在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。财务数字化转型不仅能够优化企业的财务管理流程，提高运营效率，还能为企业决策提供更加精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务数智化产品和服务，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的转型案例，深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现。
动力源：转型前的困境迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的真实经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得财务管理难度大增；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的混乱。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在市场竞争中处于不利地位。差旅报销流程标准在这样混乱的财务体系下，也难以得到有效执行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅报销流程标准也能够在数据同步的基础上，更加规范地执行。
无需报销的颠覆性模式，更是重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销流程标准在强大的系统连接能力支持下，能够更好地适应企业的业务需求。
转型成效：动力源的焕新蝶变
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，实现了全方位的升级和优化。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。差旅报销流程标准在操作体验提升的同时，也更加易于员工遵守。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。差旅报销流程标准在员工体验优化的过程中，也得到了更好的执行。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅报销流程标准在财务工作优化的过程中，也更加符合财务管理的要求。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销流程标准在全程管控的模式下，也更加科学合理。
合思未来：携手共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，差旅报销流程标准得到了有效规范和执行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数智化应用场景，助力企业在全球业务中取得更大的成功。差旅报销流程标准也将随着合思产品和服务的优化，不断适应企业的发展需求。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章，共同打造更加高效、合规的财务管理体系，规范差旅报销流程标准。
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