在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思为其提供的云端差旅管理解决方案，成为了这场转型中的关键助力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐难以满足日益复杂的业务需求，动力源急需一场财务数字化转型，而合思的云端差旅管理解决方案应运而生。
业务迷局：传统财务的困境
在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业追求精细化闭环管理和降本增效的重要途径。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现财务流程的数字化和智能化尤为关键。
然而，面对复杂多变的业务需求，传统财务模式显得力不从心。传统财务模式往往依赖人工操作，流程繁琐、效率低下，容易出现人为错误，而且难以实现对财务数据的实时监控和分析。在差旅管理方面，传统模式下的费用报销流程更是让员工和财务人员都头疼不已。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，而财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现报销不及时、费用控制难等问题。
破局之钥：合思的云端差旅管理解决方案
合思作为一家专注于财务数字化领域的企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务，其中云端差旅管理解决方案更是亮点十足。
合思通过其费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工可以直接在企业消费商城中预订机票、酒店等差旅服务，费用直接从易商卡中扣除，无需再进行繁琐的报销流程。同时，平台还可以实时监控差旅费用的使用情况，为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业实现对差旅费用的精准控制。
此外，合思的云端差旅管理解决方案还提供了聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，帮助动力源实现了财务流程的全面数字化和智能化。
落地之策：解决方案的实施步骤
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性，更要能够真正落地实施。因此，在为动力源提供云端差旅管理解决方案的过程中，合思制定了详细的实施计划，逐步推进各个业务环节的数字化改造。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对原有的财务流程进行了全面梳理和优化。通过与动力源的财务团队密切合作，合思深入了解了动力源的业务需求和财务流程，对系统进行了个性化定制，确保解决方案能够与动力源的实际情况相匹配。
其次，合思利用其平台和工具，实现了动力源消费、采购、报销等流程的自动化和智能化。在差旅管理方面，员工可以通过手机APP随时随地预订差旅服务，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制和审批。同时，平台还可以与企业的财务系统进行实时对接，实现费用的自动入账和归档，大大提高了财务工作的效率。
最后，合思为动力源提供了全方位的培训和支持服务，确保动力源的员工能够熟练使用新的系统和工具。通过组织培训课程、提供操作手册和在线客服等方式，合思帮助动力源的员工快速掌握了新系统的使用方法，为解决方案的顺利实施提供了有力保障。
成效彰显：转型带来的显著成果
经过一段时间的实施和优化，合思的云端差旅管理解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。通过自动化和智能化的流程，员工的差旅预订和报销时间大大缩短，财务人员的审核和处理工作也变得更加轻松快捷。同时，系统的实时监控和分析功能，让企业能够及时发现和解决问题，进一步提高了工作效率。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于差旅管理流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，通过对差旅费用的精准控制，企业也能够有效降低差旅成本。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单，只需在手机APP上轻松操作即可完成差旅预订和报销，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源对合思的云端差旅管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，提高了工作效率和管理水平，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过与合思的合作，动力源在财务数字化领域迈出了重要的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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