在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的规模不断扩大，差旅需求也日益旺盛。今天，我们将深入剖析一家具有代表性的连锁经营上市公司的差旅管理案例，看看差旅信息化系统如何为企业解决差旅难题，实现降本增效。
这家上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店，其连锁经营模式使其在多地均设有门店。频繁的商务出行，如区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址等，让企业的差旅需求持续高涨，月均差旅GMV达50万 +。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了严峻挑战。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在差旅管理方面，该企业面临着诸多问题。首先是员工满意度低。原有的差旅管理模式下，对接的供应商资源有限。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且，酒店价格也时常超出差标，给员工带来了不必要的经济负担。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题，这让员工怨声载道。
其次，财务核算成为了一项费时费力的工作。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
此外，管理难度也在不断提升。接入的TMC限制了员工的选择权利，当供应商缺失、服务体验不好时，内部投诉频繁。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
合思差旅信息化系统解决方案登场
面对这些难题，合思为该企业提供了一套差旅信息化系统解决方案。无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在预订酒店时将有更多的选择，无论是旺季还是偏远地区，都能轻松解决住宿问题。
在出行成本方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。
同时，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更丝滑的体验。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了开放共赢的企业文化。
差旅信息化系统实施稳步推进
合思差旅信息化系统的实施过程有条不紊。合思团队首先对企业现有的差旅管理体系进行了全面深入的调研和分析，了解企业的业务流程、管理需求和痛点所在。
在充分掌握企业情况后，技术团队迅速行动，将合思商城无缝接入企业现有的差旅管理系统。在接入过程中，他们严格把控各个环节，确保系统的稳定性和兼容性。同时，与原TMC供应商进行了密切沟通和协作，实现了双方资源的有效整合和互补。
为了让员工能够顺利使用新的差旅信息化系统，合思还为企业提供了全方位的培训服务。通过线上线下相结合的方式，对员工进行系统操作培训，解答他们在使用过程中遇到的问题，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
差旅信息化系统成果显著
差旅信息化系统的实施取得了显著的成果。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源的互补，让员工的选择权大大增加，减少了很多不必要的解释和处理投诉的时间，提高了财务部门的工作效率和口碑。
员工满意度也达到了100%。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择和更高的灵活性。旺季时，当原TMC无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分发挥。
此外，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配，工作更加轻松高效。
客户反馈见证差旅信息化系统价值
员工们纷纷反馈，合思商城上线后，他们的订购选择更多、更灵活了。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，解决了他们的燃眉之急。机票价格多平台比价后，比原来便宜多了，让他们的出差成本降低了不少，自主性也更高了。
财务部门也对合思的差旅信息化系统赞不绝口。他们表示，财务部不再接到关于差旅的投诉，口碑大大提升。合思商城对账单自动拆分的功能，让对账效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。
差旅信息化系统邀您体验
通过这个连锁经营上市公司的案例可以看出，差旅信息化系统在解决企业差旅管理难题方面具有显著的优势。合思能为企业提供资源丰富、降本增效、体验丝滑的差旅管理解决方案，助力企业解决差旅管理难题。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨免费试用合思的差旅信息化系统，亲身体验它为企业带来的改变和价值。让合思与您携手，共同开启高效差旅管理的新篇章。
