在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在多部门协作报销等方面取得了显著成效，大幅提升了财务效率和管理水平。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多部门协作报销上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，成功打通了多系统林立情况下的数据壁垒，实现了高效管理。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在多部门协作报销方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，而且差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了多部门协作报销的效率。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局多部门协作报销难题
面对动力源在多部门协作报销中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了各系统之间的壁垒，让多部门协作报销的数据流通更加顺畅。
合思的无需报销模式为动力源的多部门协作报销带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了报销流程。
合思系统强大的连接能力也是解决多部门协作报销难题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：多部门协作报销焕新活力
合思财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，多部门协作报销的效率得到了极大的提高。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在多部门协作报销中感受到了前所未有的便捷。
财务人员在多部门协作报销中的工作压力也得到了极大的缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：合思助力多部门协作报销再升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升多部门协作报销的效率和质量。
未来展望：携手合思共赴多部门协作报销新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，不断优化多部门协作报销流程，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司能为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业如动力源等选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望在多部门协作报销方面实现突破，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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