在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业费控差旅领域的发展潮流。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，而交易总量却未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势明显。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
差旅信息化系统是解决企业费控差旅痛点的关键。合思针对企业面临的这些难题，提供了一套全面的解决方案。
智慧方案破困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助这些系统，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思助力企业在消费环节积极寻找降本增效策略，例如进行预算管控，严格控制费用标准，实现精益消费，通过数智化操作提高效率，深化数据分析以获取更有价值的信息。合思的解决方案能够帮助企业解决员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能铸优势
合思差旅信息化系统拥有众多强大的核心功能。预算预占用功能能够提前规划企业的差旅预算，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能可以确保每一笔费用都符合企业的规定，防止不必要的开支。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，节省成本。订单占预算功能能够实时监控订单对预算的占用情况，让企业对费用支出一目了然。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了人工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析功能则通过对大量差旅数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。
这些核心功能带来了显著的优势。员工报销效率提升300%，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。合思商城的“合力省”政策更是一大亮点，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，能够有效降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。
应用案例显成效
合思差旅信息化系统在多个应用场景中都取得了显著的成效。对于L4级无需报销上市公司，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，让企业的财务管理更加高效、透明。
连锁经营上市公司接入合思商城后，与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了成本控制和员工满意度的双赢。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，大大提高了员工的工作积极性和企业的管理效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健。通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
合思已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，拥有众多成功案例可供参考。如果您的企业也面临着费控差旅方面的难题，不妨选择合思的差旅信息化系统。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思差旅信息化系统为您的企业开启降本增效和可持续发展的新征程。
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