在企业管理的大舞台上，管理费用控制始终是企业追求高效运营的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，一家在行业中颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，犹如一颗璀璨的明星照亮了企业管理费用控制的新路径。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功破解了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇管理费用控制困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的光芒闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此优化管理费用控制，提升企业运营效率。然而，现实却并非一帆风顺。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在管理费用控制方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理费用控制的困境。
合思解决方案：为动力源管理费用控制精准把脉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，为管理费用控制注入了新的活力。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让管理费用控制的数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了管理费用控制的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为管理费用控制提供了有力的技术支持。
成效显著：合思方案推动动力源管理费用控制升级
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效，让管理费用控制达到了一个新的高度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。这不仅提高了员工的满意度，也间接提升了工作效率，为企业管理费用控制创造了良好的内部环境。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了管理费用控制。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为管理费用控制提供了有力的决策支持。
动力源反馈：合思是管理费用控制的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强管理费用控制。
未来展望：携手合思开启管理费用控制新篇章
动力源与合思的合作之路还将继续延伸。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，以更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化管理费用控制。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如今，合思诚邀更多企业加入，共同探索管理费用控制的新方法、新路径，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数智化新篇章。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在管理费用控制方面的卓越成效，不妨现在就点击免费试用，开启您的企业管理新征程。
