在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
财务数智化对于连锁零售企业而言，无疑是应对挑战、实现可持续发展的必由之路。通过财务数字化转型，推动业财深度融合，能够提升企业精细化运营水平，从而“挖出”更多净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现跨部门报销协作的优化。
零食巨头的报销困境：鸣鸣很忙集团的挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的背后，集团也面临着一系列财务管理方面的难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙在这方面表现出色，消费者负面反馈较少，但在跨部门报销协作方面却存在不少问题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务人员复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题，严重影响了跨部门报销协作的效率。
合思妙手：为鸣鸣很忙打造高效报销方案
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，有效提升了跨部门报销协作的效率。
– 差旅报销革新：释放员工精力
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验，让员工能够将更多时间和精力投入到业务中。
– 发票管理升级：减少人力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了跨部门报销协作的流程。
– 自动化精细核算：提升管理精度
合思还为鸣鸣很忙集团带来了自动化精细核算的能力。车补金额可以自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步提升了跨部门报销协作的精细化管理水平。
– 采购流程优化：降本增效有保障
在采购流程方面，合思系统让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，也促进了跨部门在采购报销环节的高效协作。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。在跨部门报销协作方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态等基础上，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想在跨部门报销协作方面实现优化，提升财务数智化水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启降本增效的新征程。
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