合思档案：引领电子会计档案管理新潮流，助力财务报销效率提升

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业财务报销效率提升提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案更是致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为财务报销效率提升奠定了坚实基础。

市场形势：数电票时代档案管理新机遇

随着数电票的快速扩张，电子会计档案管理的市场需求日益凸显。在收票方面，电子发票接收的合法合规得到多项政策支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新要求。

国家政策全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。因此，电子会计档案管理系统成为补足企业信息化建设空白的关键，对于财务报销效率提升具有重要意义。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式，给企业带来了诸多问题和挑战，严重影响了财务报销效率提升。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。

财务人员需要手动整理大量档案数据，逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间，这不仅影响了工作热情，也降低了财务报销的处理速度。

业务人员出差、招待后报销纸质票据流程繁琐，耗费时间，使得报销周期变长，影响了员工的资金周转和工作积极性。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，这些都成为了财务报销效率提升的阻碍。

解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地提高了财务报销效率提升的可能性。

合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

其解决方案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，有力地推动了财务报销效率提升。合思档案以单套制为核心，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅，确保档案完整性和合规性。

核心模块：强大功能助力财务报销效率提升

• 多源采集模块：数据获取的高效引擎
  基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求，为财务报销效率提升提供了丰富的数据来源。

• 智能制档模块：高效匹配与精准检测
  通过规则引擎，智能制档模块实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务报销数据的准确性和合规性。

• 档案管理模块：精细管控与灵活配置
  档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活扩展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为财务报销档案的管理提供了精细化的手段。

• 档案应用模块：便捷检索与深度追溯
  档案应用模块提供多维检索功能，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，极大地提高了财务报销效率提升的便捷性。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品优化方面具有坚实的基础，能够为财务报销效率提升提供可靠的保障。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，有效提高了财务报销效率提升的自动化水平。

合思档案符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收。其安全性和合规性为企业财务报销提供了可靠的保障。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票管理要求的特殊性，为财务报销效率提升提供了有力的技术支持。

成功案例：实践验证的卓越成效

在不同类型的企业中，合思档案都展现出了卓越的效果，有力地推动了财务报销效率提升。

某年单据量2.6亿的企业，采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，财务报销效率得到了显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务报销流程更加顺畅高效。

一家企业通过合思档案的解决方案，打破数据孤岛，统一储存凭证、单据、合同、回单等，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务报销效率得到了大幅提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务报销效率显著提高。

服务体系：全方位保障财务报销效率提升

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的本地化服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为财务报销效率提升提供了有力的服务保障。

合思档案提供专业的技术支持和售后服务，确保系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。其与众多知名企业合作，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案，进一步促进财务报销效率提升。

结尾：展望未来，携手共创高效财务新时代

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、强大的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，为财务报销效率提升提供了全方位的支持。

随着数电票的全面普及和企业数字化建设的不断推进，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展前景。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更加优质的产品和服务，不断推动财务报销效率提升。

合思档案的联系方式多样，包括多个城市的办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。合思将继续秉承以客户为中心的理念，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案为财务报销效率提升带来的巨大变革，现在就可以免费试用！