差旅信息化系统：破解企业费控及差旅管理难题的密钥

差旅信息化系统：破解企业费控及差旅管理难题的密钥
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，企业在商旅消费领域遭遇重重困境，商务消费价格与成本不断攀升，使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理问题极为突出，发票的获取、核对与处理仍是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。

面对这些严峻挑战，合思推出的差旅信息化系统，无疑是企业的得力解决方案，能够有效化解这些痛点。

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

差旅信息化系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该系统提供了多种实用工具和服务，帮助企业严格控制成本。例如提前预订、同性同住、差标强控等措施，能够有效降低企业的差旅成本。同时，系统还具备数字化分析能力，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。

合思的差旅信息化系统涵盖了从消费到报销、财务记账的全流程，包含合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，为企业提供一站式的解决方案。

预算预占用功能是差旅信息化系统的一大亮点。它能够在事前对商务消费进行严格的预算管控，数据显示，有42.75%的企业已经对商务消费事前申请单进行了预算管控，通过该功能，企业可以更好地规划和控制费用支出。

费用标准校验、差标校验等功能确保企业的费用支出完全符合标准。据统计，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，有效避免了费用超标的情况发生。

行程重叠校验功能能够避免不必要的费用支出，让企业的差旅费用更加合理。自动生成凭证功能则大大提高了财务核算和记账效率，随着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，该功能的优势愈发明显。

在员工层面，差旅信息化系统使得报销效率大幅提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，出差体验得到显著改善，员工满意度也随之提高。

财务层面，人力成本大幅降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%，对账、入账等工作变得更加轻松，同时还能有效减少发票合规风险。

管理层面，老板能够实时掌握业务数据。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，进而优化差旅标准、节省成本。

从企业整体层面来看，差旅信息化系统实现了降本增效。合思商城的“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

大型连锁企业通常有多地门店，差旅需求旺盛。以某连锁经营上市公司为例，合思的差旅信息化系统中的合思商城能够解决其员工订房难、财务核算难、管理难度大等问题，为企业提供了便捷高效的解决方案。

上市公司往往面临员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。某L4级无需报销上市公司在使用合思的差旅信息化系统后，这些问题得到了有效改善。

在企业日常差旅场景中，员工出差涉及机票、酒店、用车、用餐等多项消费，合思的差旅信息化系统能够实现全流程管控，让差旅管理更加规范、高效。

在企业差旅补贴计算场景中，通过系统的流程引擎可以自由定义补贴计算规则和流程，实现差旅补贴自动化，提高了工作效率和准确性。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，充分证明了差旅信息化系统的有效性和实用性。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意，体现了该系统在降本增效方面的显著成果。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步证明了差旅信息化系统在提高工作效率和员工满意度方面的优势。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展离不开数字化建设。合思的差旅信息化系统无疑是切实可行的选择。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅信息化系统，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业降本增效的新篇章。