在当今的企业运营中,财务费控管理是一道绕不开的难题。费用支出管理如同一张无形的大网,笼罩着每一个企业,它涉及企业的每一位员工,贯穿企业运营的方方面面。从日常的办公用品采购,到员工的差旅费、业务招待费等,费用报销的处理工作繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂,发生的频次高,合规性也较差。比如,今天可能是一笔新的市场推广费用,明天又有研发项目的临时支出。而且,不同行业在费控管理方面还存在着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高的问题,报销流程不仅要满足严格的合规要求,效率还很低;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
目前,许多企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业解决财务费控管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的智能管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络,为合思的产品提供了坚实的保障。
合思使命:让企业财务管理更上一层楼
合思产品有着明确的使命与愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平,以应对各种挑战。合思通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,从而提升企业的整体效率和管理水平。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,是合思的重要理念。通过合理运用数据,合思能够优化企业的资源配置,提升效率,帮助企业构建强大的竞争力矩阵。此外,合思还积极响应国家政策,通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。
合思产品:功能丰富的财务管理利器
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聚合商旅:一站式消费新体验
合思的聚合商旅模块,为企业员工提供了酒店、交通、餐饮等集中订购服务。在这里,服务标准化,消费规范化。员工可以在集成的供应商中轻松选择,完成大部分的消费。就像在一个大型的商场里,员工可以根据自己的需求挑选合适的商品和服务,既方便又快捷。 -
费控报销:全流程管控无死角
费控报销模块是合思产品的核心之一。它包括预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,能够实现费用的事前、事中、事后全流程管控。企业可以提前制定预算,对费用进行合理规划;在费用发生过程中,实时监控,确保费用的合规性;费用发生后,进行准确的报销和核算。这样一来,企业的费用管理更加科学、规范。 -
收付款管理:自动化支付提效率
收付款管理模块支持银企直连,能够实现对公支付的自动化。这大大减轻了出纳手工录入的工作量,提高了支付效率。想象一下,以前出纳需要手动输入大量的支付信息,不仅容易出错,而且耗时费力。现在,通过合思的收付款管理模块,只需轻轻一点,支付就可以自动完成,既准确又快速。 -
财务收支经营分析和电子会计档案:数据驱动决策
通过系统实时采集呈现费用数据,合思的财务收支经营分析模块能够进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过直观的报表和图表,了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。同时,电子会计档案模块实现了电子凭证自动归档,提高了档案管理效率。不再需要大量的纸质档案,节省了存储空间,也方便了档案的查询和管理。
合思亮点:创新功能引领报销管理趋势
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无需报销:提升员工体验与管理智能化
合思的无需报销功能,从初级到高级逐步升级,为员工带来了全新的报销体验,也实现了全链路智能化管理。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资。中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。到了高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。这不仅提高了员工的满意度,也大大提高了企业的管理效率。 -
数据赋能:推动企业业绩提升
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。数据就像企业的“眼睛”,帮助企业看清前进的方向,推动企业各部门共同提升业绩。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思进一步扩展了广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。企业可以根据自己的需求,灵活选择不同的系统和服务,实现无缝对接。 -
场景定义与系统集成:实现业财一体化
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据不同行业的特点,提供个性化的解决方案。
合思优势:市场认可的可靠之选
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的市场认可度。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在繁华的都市,还是在偏远的地区,客户都能享受到合思的优质服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保证了合思产品的技术研发实力和创新能力。研发团队不断探索新技术、新方法,为产品的升级和优化提供了源源不断的动力。此外,合思获得数亿元融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,显示了资本对合思产品的青睐和支持。
合思应用:满足不同企业多样需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。
在医药行业,合思可以满足其高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,合思能够解决项目制业务形态下费控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算。在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
合思案例:成功见证实力
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某知名制药公司:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在使用合思产品后,取得了显著的效果。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
某上市软件服务公司:优化费控流程
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险提效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
在当前的报销管理趋势下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的产品具有数据赋能、广泛连接、智能化等优势,能够满足不同企业的多样化需求,提升企业的综合竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也想紧跟报销管理趋势,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,亲身感受合思产品的魅力,让合思陪伴您的企业共同迈向财务数字化的新时代!
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