洞察报销管理趋势，合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在吞噬着企业的净利润。

在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间寻求平衡，成为了企业亟待解决的难题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，一直致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润指明了方向，也为我们揭示了当下报销管理趋势。

市场形势：差旅风云变幻

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱，企业急需现金流实现“逆袭”。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了巨大的变化。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而进入2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所攀升，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，可机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在差旅管控方面面临着更为严峻的挑战，也更需要顺应报销管理趋势，寻找有效的解决方案。

痛点分析：差旅管控困境

企业在挖掘净利润时，往往首先会采取“硬控”的方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。这显然不符合当下以人为本的报销管理趋势。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。同时，出海业务的增加也让企业面临着更多的国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，而且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。这些问题都严重阻碍了企业差旅管控的效率，也凸显了顺应报销管理趋势进行变革的紧迫性。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控

在报销管理趋势的引领下，企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”两个方面，为企业提供了有力的支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。

核心模块：功能助力管控

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费，也符合激励员工参与差旅管控的报销管理趋势。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强大的保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步顺应智能化的报销管理趋势。

合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

竞争优势：独特实力凸显

合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这一优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出，也顺应了满足多样化需求的报销管理趋势。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在国内出差还是海外出行，都能享受到便捷、高效的服务。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这不仅为企业节省了差旅成本，也提高了差旅管理的灵活性。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系统的优势也体现了合思在顺应数字化、合规化报销管理趋势方面的努力。

成功案例：实践见证成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，也为其他企业提供了借鉴，顺应了加强差旅管控合规性的报销管理趋势。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果表明合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求，有效降低差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例都证明了合思在差旅管控方面的有效性和实用性，也顺应了激励员工参与差旅成本控制的报销管理趋势。

服务体系：全方位保障客户

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务和支持。无论是企业在国内的分支机构，还是海外的业务拓展，都能享受到合思的贴心服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工在出差过程中遇到任何问题，都能随时得到帮助。

合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理和合规性管理。这一系统的应用，使得企业的财务报销管理更加规范、高效，顺应了数字化、合规化的报销管理趋势。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。通过不断创新和优化服务，合思始终走在报销管理趋势的前沿。

结尾：携手合思，开启美好未来

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。这也是当下报销管理趋势所倡导的理念。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面为企业提供了全面的支持，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。

面向未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发中心和广泛的服务网络，为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，顺应报销管理趋势，实现企业的高效发展。