在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们通过几个典型案例，来看看不同行业的企业在财务数字化方面面临的挑战，以及合思是如何为它们提供解决方案的。
经典零食品牌：传统模式困境待解
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂程度可想而知。该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率极低。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账使得财务人员难以从繁琐工作中解脱出来，释放更多财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还耗费大量人力。
数字阅读品牌：数字化失衡之痛
某知名头部数字阅读品牌，业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化却相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，人效低下。全业务数据打印成本高昂，还造成了大量纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料十分困难。
教育服务品牌：系统独立之殇
某世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高且档案易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案资产利用率极低。
零食品牌：全流程优化方案
合思为国民经典零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等，申请流程便捷，员工可以轻松完成各项操作。财务核算记账方面，通过对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务工作的高效化。档案管理上，采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，确保档案管理的规范化和数字化。
阅读品牌：业财融合助力
为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，符合上市要求，同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。申请流程便捷，让员工在因公消费时能够更加高效地完成各项流程，费用业务数字化渗入日常办公。
教育品牌：全生命周期管理
针对教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。实现了自动归档，如智能组单、四性检测等，申请流程便捷，提高了档案管理的效率和准确性。
零食品牌：系统对接与数据整合
国民经典零食品牌通过合思商城实现了线上开票、自动对账记账。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。申请流程便捷贯穿整个过程，使得员工在系统操作中更加顺畅，提高了工作效率。
阅读品牌：全场景覆盖与数字化渗透
数字阅读品牌利用合思平台，灵活覆盖因公消费全场景。申请流程便捷让费用业务数字化能够更好地渗入日常办公，实现了从消费到入账的全流程数字化管理。
教育品牌：异构系统连接与档案应收尽收
教育服务品牌通过自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入。申请流程便捷保证了在连接各系统过程中，员工能够轻松完成各项操作，实现了档案应收尽收。
零食品牌：成本效益双提升
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。申请流程便捷在其中发挥了重要作用，使得各项业务能够更加高效地开展。
阅读品牌：增效降本合规转型
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，申请流程便捷为这一系列成果的取得提供了有力支持。
教育品牌：线上管理与效率提升
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，预计2024年超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。申请流程便捷使得员工在处理档案相关业务时更加轻松，提高了整体工作效率。
零食品牌：痛点解决的满意之音
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、差旅费管理等痛点，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果表示满意，申请流程便捷的体验让企业在日常运营中感受到了极大的便利。
阅读品牌：肯定与未来期待
数字阅读品牌通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了对合思方案的肯定和对未来合作的期待。申请流程便捷的特点也得到了企业的认可。
教育品牌：数据自动化的信心
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据表示认可。申请流程便捷在档案管理过程中发挥了积极作用，让企业对未来的财务数字化发展充满信心。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能满足企业多样化需求。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨来免费试用合思的服务，开启企业财务数字化的新篇章。
