在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的差旅费用控制解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，不仅达成了从费用申请到入账的闭环管理，还让各类费用标准执行更加精准。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门都在广泛使用合思的产品，应用场景十分丰富。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的一系列产品和服务。
动力源背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与最初的预期差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，浪费了大量的时间和精力。而报销数据还需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。这种状况严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，引入一套高效的差旅费用控制解决方案迫在眉睫。
合思解决方案亮点
合思为动力源量身定制的差旅费用控制解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了企业财务管理的新篇章。
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系统数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一笔资金的流向。 -
无需报销模式
业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式大大减轻了业务人员和财务人员的负担，让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，形成了一个有机的整体。 -
信息同步加速业务处理
待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。
解决方案成效显著
合思的差旅费用控制解决方案为动力源带来了全方位的成效。
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员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。 -
财务压力减轻
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
管理决策优化
在管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像在迷雾中找到了一盏明灯，让企业的发展方向更加清晰。 -
整体效率提升
从整体上看，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、精准、合规，为企业的发展注入了强大的动力。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅费用控制解决方案的认可和信赖。
未来合作展望
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在不断变化的市场环境中，共同探索更加高效、创新的财务管理模式，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的差旅费用控制解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。您的企业也可以加入其中，选择合思的差旅费用控制解决方案，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
