在线差旅管理系统:合思引领企业财务数字化变革

在线差旅管理系统:合思引领企业财务数字化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。高效的财务管理不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。下面,让我们深入了解合思的在线差旅管理系统及其他财务数智化产品和服务。

合思全场景财务数智化服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城作为在线差旅管理系统,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,能够通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,做出最优选择。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它让企业的会计档案管理告别繁琐的纸质时代,进入数字化的高效轨道。

合思产品核心功能与技术亮点揭秘

合思以连接为核心,实现业财融合。其数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。企业可以根据这个分级标准,有针对性地进行数字化升级和改进。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工进行差旅等因公消费时,系统会自动进行风险评估和控制,避免不必要的费用支出。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一功能大大简化了企业与供应商之间的结算流程,提高了工作效率。

合思产品对比传统财务处理优势凸显

与传统财务处理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率,降低了成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。传统的纸质档案管理不仅耗时耗力,而且容易出现丢失、损坏等问题,而合思档案的数字化管理则解决了这些难题。

合思收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过该方案实时掌握资金的流动情况,提高资金的使用效率。

作为在线差旅管理系统,合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业差旅费用节约35%。企业在进行差旅安排时,能够通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,做出最优选择,从而降低差旅成本。

合思产品多行业成功应用见证实力

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分说明了其适用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的产品帮助动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了人力成本。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的在线差旅管理系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效管理大量凭证和单据,数据加载和关联匹配时间短,档案管理各项耗时大幅减少。合思档案的数字化管理功能为中交水运规划设计院有限公司解决了档案管理难题,提高了工作效率。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性。无论是科技企业还是文化企业,都能从合思的产品中获得财务管理的提升和优化。

合思:引领财务数字化未来之路

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的市场认可度。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的在线差旅管理系统及其他财务数智化产品,开启高效财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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