在数字化浪潮的推动下，2025年数电票全覆盖的目标正逐步逼近，企业财务档案管理迎来了前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在数电票时代显得捉襟见肘，企业信息化建设亟需“恶补”。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则要面对海量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作消磨了他们的工作热情；业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。同时，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。因此，解决档案管理问题迫在眉睫，提升财务报销效率提升成为企业的当务之急。
合思档案综合方案解锁多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为财务报销效率提升提供了有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步提升了档案管理的灵活性和针对性，有助于财务报销效率提升。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务报销效率提升奠定了坚实基础。
核心功能亮点彰显独特优势
合思档案在智能采集、制档、管理和应用等方面具有独特的优势，能够有效提升财务报销效率提升。
多源采集实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和灵活性，为财务报销效率提升提供了丰富的数据基础。
智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有力地促进了财务报销效率提升。
档案管理实现了多场景适配和权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统还规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为财务报销效率提升提供了有序的管理环境。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，极大地提高了财务报销效率提升。
使用合思档案收获显著收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益，有效提升财务报销效率提升。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，从而节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效举措，有助于企业将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升财务报销效率提升。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合各个环节的数据，企业能够实现信息的实时共享和流通，减少信息传递的时间和成本，提高财务报销的处理速度，进而提升财务报销效率提升。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业决策提供有力支持。同时，数据的有效利用也有助于优化企业的业务流程，提高财务报销的准确性和效率，实现财务报销效率提升。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过优化资源配置，提高各个部门之间的协作效率，减少重复劳动和沟通成本，从而提升财务报销效率提升。
典型场景应用展现广泛适用性
合思档案在不同典型场景下具有广泛的适用性，能够满足企业不同层级人员的需求，提升财务报销效率提升。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，从而在激烈的市场竞争中占据优势，推动财务报销效率提升。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进而提升财务报销效率提升。
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也有助于提升财务报销效率提升。
客户成功案例见证实际价值
众多客户成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，有力地证明了其对财务报销效率提升的积极作用。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + 。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了财务报销效率提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了财务报销效率提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了财务报销效率提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效提升了财务报销效率提升。
在数电票时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供及时、高效的服务。
如果您希望抓住数电票时代的机遇，提升财务报销效率提升，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，不妨选择合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和微信小程序与我们互动。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
