合思:引领财务数智化浪潮,打造云端差旅管理解决方案

合思:引领财务数智化浪潮,打造云端差旅管理解决方案
在当今数字化飞速发展的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键领域。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化的市场中崭露头角。而其推出的云端差旅管理解决方案,更是为企业差旅管理带来了全新的变革。

市场形势:财务数智化的蓬勃崛起

财务数智化市场正呈现出一片繁荣景象。随着企业对管理效率和决策科学性的追求不断提升,财务数智化的重要性愈发凸显。市场规模持续扩大,越来越多的企业开始意识到,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。

如今,企业对财务数智化的需求不再局限于简单的财务管理工具,而是向全方位、智能化的财务解决方案转变。这涵盖了费控报销、收付款管理、财务分析等多个领域。在这样的趋势下,云端差旅管理解决方案应运而生,它能够为企业提供更高效、智能的差旅管理服务,满足企业在差旅管理方面的多样化需求。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统的财务收支管理存在诸多痛点,给企业带来了不小的困扰。

在财务报销流程方面,传统方式繁琐至极。员工需要手动提交报销单、仔细粘贴发票,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。而财务人员则需要面对庞大的审核工作量,进一步导致报销周期延长,员工的资金周转受到影响。

发票管理也是一大难题。企业在发票验真、查重、认证等环节面临诸多挑战,发票重复报销、虚假发票等问题时有发生,给企业带来了严重的财务风险。

此外,企业财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这使得数据难以实现实时共享和分析,企业决策的及时性和准确性受到极大影响。在差旅管理方面,这些问题同样突出,导致企业差旅成本难以控制,管理效率低下。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思为解决企业痛点,采用了一套独特的整体策略和核心思路。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

在云端差旅管理解决方案中,这一策略同样发挥着重要作用。它能够将差旅过程中的各个环节进行整合,实现数据的实时交互和共享,为企业提供更精准的财务决策支持,让企业在差旅管理中更加得心应手。

核心模块:合思产品的强大功能

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用控制管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
    在云端差旅管理解决方案中,合思费控能够对差旅费用进行精准控制。员工在差旅过程中的消费可以直接通过企业消费商城进行,系统自动进行费用核算和报销,大大提高了报销效率,降低了管理成本。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
    通过合思商城,企业可以为员工提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用控制在预算范围内。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
    在云端差旅管理解决方案中,合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。同时,确保了数据的安全和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
  4. 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
    在差旅管理方面,它能够保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是差旅费用的支付还是发票的管理,都能够实现高效、准确的处理,提高企业的财务管理水平。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 强大的技术与资金支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的创新和升级。
    在云端差旅管理解决方案的研发中,合思凭借其强大的技术实力,不断优化系统性能,提升用户体验。同时,充足的资金保障了产品的持续发展和完善。
  2. 以客户为中心的服务理念
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
    这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前的咨询、售中的实施还是售后的技术支持,合思都能够确保客户得到满意的服务。在云端差旅管理解决方案的应用过程中,客户遇到的问题能够得到及时解决,保障了企业的正常运营。
  3. 无需报销解决方案的显著优势
    合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
    在云端差旅管理解决方案中,无需报销的模式让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率,降低了管理成本。同时,数据的安全合规性也得到了充分保障。

成功案例:合思方案的实际效果

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
    在动力源的差旅管理中,合思的云端差旅管理解决方案发挥了重要作用。通过全流程数字化管理,差旅费用的报销和审核更加高效,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,企业的管理成本也得到了有效控制。
  2. 徐福记:差旅费用的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,让徐福记在差旅预订中能够选择更优惠的方案。同时,系统的实时监控和管理功能,确保了差旅费用的合理支出,实现了差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
    在差旅管理中,合思档案对差旅相关的档案进行电子化管理,大大提高了档案管理的效率。员工能够更快速地查询和获取所需的档案信息,为企业的决策提供了有力支持。

服务体系:全方位的贴心保障

  1. 售前服务:免费体验与个性化方案
    在售前阶段,合思为客户提供免费的产品体验,帮助客户了解产品功能和优势。同时,根据客户需求提供个性化的解决方案。
    对于云端差旅管理解决方案,客户可以通过免费体验,亲身体验其便捷性和高效性。合思的专业团队会根据客户的企业规模、差旅管理需求等,为客户量身定制适合的解决方案。
  2. 售中服务:专业实施与培训
    售中阶段,合思的专业实施团队为客户提供系统部署、数据迁移、培训等服务,确保客户能够顺利使用产品。
    在云端差旅管理解决方案的实施过程中,合思的团队会帮助客户进行系统的安装和调试,将企业原有的差旅数据进行迁移。同时,为企业员工提供培训,让他们能够熟练掌握系统的使用方法,尽快适应新的差旅管理模式。
  3. 售后服务:7×24小时技术支持
    售后阶段,合思通过400 – 105 – 6505热线为客户提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
    无论客户在云端差旅管理解决方案的使用过程中遇到任何技术问题,都可以随时拨打合思的热线电话。合思的技术支持团队会在第一时间响应,为客户提供解决方案,确保企业的差旅管理系统正常运行。

结尾:合思的价值与未来展望

合思致力于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其云端差旅管理解决方案,正是这一理念的具体体现。

通过解决企业在财务收支管理和差旅管理方面的痛点,合思为企业提供了高效、智能的解决方案。其核心产品和服务模块,以及独特的竞争优势和全方位的服务体系,都为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务。相信在合思的努力下,会有更多的企业受益于其云端差旅管理解决方案,实现财务数智化的转型升级。如果您想体验合思云端差旅管理解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:58 上午
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