在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式的全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于这场电子凭证数字化转型的浪潮中。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为电子凭证数字化转型贡献着自己的力量。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
从企业层面来看，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的数据也能清晰地看到这一趋势，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。
痛点分析：企业转型之路荆棘丛生
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的合规风险。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新征程
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。
核心模块：功能强大助力转型
合思敏捷的财务收支管理平台拥有多个核心模块，这些模块功能强大，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，降低了企业的运营成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，同时支持电子会计档案的管理，实现了财务全流程数字化闭环。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务、持续更新升级等多种服务保障，满足不同企业的需求。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
成功案例：实践验证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：全方位保障客户无忧
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用无忧。
合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，提升企业财务管理效率和竞争力。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想体验合思为您带来的财务流程自动化解决的便利，欢迎免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
