在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了业务流、发票流和资金流的三流合一,使得数据无法顺畅连通,企业决策缺乏精准的数据支持。传统的报销流程繁琐不堪,员工在手工提交申请、审核、核对预算等环节耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。成本控制更是企业的一大难题,缺乏有效的预算管控和费用分析工具,降本增效成为了遥不可及的目标。此外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档等工作不仅占用大量资源,还存在数据安全隐患。
面对这些痛点,合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。接下来,让我们深入了解合思的差旅管理平台及相关财务数智化产品。
合思产品溯源:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。
其发展历程堪称一部创新史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的数字化征程;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现了市场对其的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布各地。
合思使命愿景:业财融合释放资源效能
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务,旨在解放企业双手,释放创造力。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更科学的决策依据,推动企业财务数字化转型。
以连接为核心,合思实现业财融合,为企业提供更开放的服务生态和更敏捷的用户体验,让企业在财务数字化管理中占据优势,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思模块揭秘:多元功能助力财务管理
合思的差旅管理平台及相关产品包含多个强大的模块,每个模块都有其独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中高效完成。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松对比不同供应商的价格,选择最优方案,从而节约差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼,电子档案的管理更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业的付款进度清晰可控,对账和收款效率大幅提升。
合思创新亮点:科技引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,大大提高了财务工作效率。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息壁垒,实现数据互联。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业决策提供更全面的数据支持。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。企业可以根据自身需求,灵活定制和开发各种应用,满足不同的业务场景。
此外,企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思产品优势:降本增效保障安全
合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的效益。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理更加高效、便捷,同时也降低了成本和风险。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的资金管理更加精准、高效,能够更好地把握资金流向。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面能够实现成本的有效控制。
合思目标用户与场景:满足多元企业需求
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和准确性。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,提升工作体验。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。无论企业处于何种消费和业务场景,合思都能提供相应的解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。并且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消、能源、金融等行业。
合思成功案例:实力见证卓越成效
众多企业选择合思,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。企业的运营效率得到了极大的提升,成本也得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理方面取得了显著的成效,为企业节省了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理效率得到了大幅提升,同时也保障了数据的安全。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思引领财务数字化转型
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,具有广泛的连接能力、创新的解决方案和显著的应用效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是大型企业还是中小企业,无论是何种行业,合思都能根据企业的需求提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让企业的有限资源发挥更大的效益。如果您想开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。
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