跨部门费用报销难题的合思破解之道

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在跨部门费用报销时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得跨部门费用报销的流程繁琐且效率低下。

集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在跨部门费用报销方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这极大地影响了跨部门费用报销的效率和准确性。

高速发展的高端制造企业派克新材，企业业务的快速增长需要财务给予更多支撑。但在跨部门费用报销上，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，严重阻碍了跨部门费用报销的顺利进行。

快消企业尚品食品在行业业务爆发式增长时，差旅管理系统未能与时俱进。员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，这不仅影响了一线员工的开拓效率，也使得财务数据统计缓慢，人效较低。企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，在跨部门费用报销环节表现得尤为明显。

合思综合解决方案：财务痛点的克星

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

对于动力源，合思通过系统集成，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，有效解决了跨部门费用报销中数据分散和操作不便的问题。

针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，在跨部门费用报销中实现了有效的预算管控。

合思费控还具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后，解决了发票处理难题，提高了发票识别效率，为跨部门费用报销中的发票管理提供了有力支持。

核心功能亮点：打造高效报销体验

无需报销模式是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了跨部门费用报销的流程，提高了员工和财务的工作效率。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，也为跨部门费用报销提供了更安全可靠的环境。

合思具有智能审批和数据分析功能。医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，在跨部门费用报销中展现出了强大的优势。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，对跨部门费用报销的成本控制起到了积极作用。

企业收益显著：降本增效强管控

使用合思解决方案，企业能获得多方面的收益。效率大幅提升是明显的成效之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得跨部门费用报销的流程更加快捷，员工和财务人员的工作压力得到缓解。

成本降低也是企业的重要收获。赛傲生物使用合思解决方案后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在跨部门费用报销中，成本的有效控制有助于企业提高经济效益。

财务管控加强是合思解决方案的又一优势。斯利安药业使用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保了跨部门费用报销的合规性和准确性。

数据安全与合规保障对于企业至关重要。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控系统解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为跨部门费用报销提供了可靠的安全保障。

典型场景适用：满足多样报销需求

差旅出行场景是企业常见的场景之一。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理，在跨部门费用报销中为差旅费用的管理提供了便利。

销售费用管理场景也能得到有效解决。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，对销售费用进行了有效管控，在跨部门费用报销中确保了销售费用的合理支出和规范管理。

预算管控场景中，汉威科技通过合思的预算管控解决方案，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，在跨部门费用报销中实现了精准的预算控制。

对公付款场景方面，中亦科技通过合思的对公付款解决方案，合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为跨部门费用报销中的对公付款环节提供了规范和便利。

客户成功案例：见证合思实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在跨部门费用报销方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，在跨部门费用报销中展现出强大的优势。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为跨部门费用报销带来了质的飞跃。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在跨部门费用报销中树立了良好的典范。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业选择合思，将能在激烈的市场竞争中占据优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的优质服务和技术支持。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。企业应抓住机遇，与合思携手共进，立即免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。