合思助力企业，破解跨部门费用报销难题

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。其中，财务数智化更是企业转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现高效财务管理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：数智财务，大势所趋

随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。财务数智化不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，更是企业实现精细化管理、提升核心竞争力的重要手段。

国家政策的大力支持，为财务数智化市场的发展营造了良好的环境。政府积极鼓励企业加快数字化转型，推动财务数智化的广泛应用和深入发展。同时，大数据、人工智能、云计算等前沿技术的不断进步，为财务数智化提供了强大的技术支撑，使得财务数智化的实现更加高效、便捷。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷积极探索和应用财务数智化解决方案，市场需求呈现出快速增长的态势。在这样的市场环境下，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：传统报销，荆棘满途

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，尤其是跨部门费用报销问题，成为了企业管理的一大难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒。员工在进行跨部门费用报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了报销效率和财务数据的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给跨部门费用报销带来了极大的挑战。例如，一些企业主营项目涉及全国各乡镇，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了报销的难度和成本。
企业组织架构复杂、各主体流程繁复，也使得跨部门费用报销问题更加突出。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思方案，全面破局

针对企业在传统财务管理模式下存在的诸多痛点，合思提出了全面、有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让跨部门费用报销变得更加高效、便捷。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案，满足企业不同场景下的财务数智化需求。无论是跨部门费用报销，还是财务收支管理，合思都能提供专业的解决方案。
以客户为中心，合思根据企业的实际情况和需求，提供定制化的解决方案。通过深入了解企业的业务流程和管理需求，合思为企业量身定制适合的财务数智化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
借助先进的技术手段，如人工智能、大数据等，合思实现了财务流程的自动化和智能化。通过自动化的审批流程、智能化的费用管控，合思提高了财务工作效率和准确性，让跨部门费用报销更加轻松、高效。

核心模块：功能强大，协同高效

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和作用，能够有效解决企业跨部门费用报销问题。
合思费控支持多系统集成，实现数据互通，可对费用进行精细化管理。它包括预算管控、费用标准控制、报销流程审批等功能，能够帮助企业有效控制费用支出。例如，某企业应用合思费控后，员工跨部门费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得跨部门费用报销更加便捷、高效，同时也提高了财务工作的准确性和合规性。
合思BI提供数据分析报表，可实时展示企业的财务数据和经营情况，帮助管理者进行决策分析。通过对跨部门费用报销数据的分析，管理者可以及时了解各部门的费用支出情况，发现问题并及时调整。例如，某企业通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，某企业通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效提高了跨部门费用报销的付款效率。

竞争优势：合思领先，独树一帜

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思拥有先进的技术研发能力，采用人工智能、大数据、云计算等前沿技术，实现财务流程的自动化和智能化。例如，OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让跨部门费用报销更加便捷、高效。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，在项目实施过程中，合思的项目经理能够克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行，为企业解决跨部门费用报销问题提供有力保障。
在生态方面，基于广泛连接的生态，合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互通和业务的协同，为客户提供一站式的解决方案。这使得企业在进行跨部门费用报销时，能够实现各系统之间的数据共享和业务协同，提高报销效率和管理水平。
在创新方面，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全新的财务数智化体验，满足了企业不断变化的需求。这种创新的解决方案，能够有效解决企业跨部门费用报销问题，提高企业财务管理的效率和水平。

成功案例：实践验证，效果显著

合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工跨部门费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的有效管控和预算的前置管控，跨部门费用报销更加高效、合规。
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，有效解决了跨部门费用报销难题。
江西中机作为中德合资的高新技术企业，费用类目复杂、审批流程繁琐。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，跨部门费用报销更加顺畅。

服务体系：全程陪伴，贴心支持

合思为客户提供了全方位、全过程的服务体系，包括售前、售中、售后等环节。
在售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过对客户现有系统和业务流程的分析，制定出最适合客户的财务数智化方案，帮助企业解决跨部门费用报销问题。
在售中服务方面，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目的进展。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线。技术团队会负责系统的安装、调试和培训，确保客户员工能够熟练使用系统，顺利进行跨部门费用报销。
在售后服务方面，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户对系统的使用情况和满意度，根据客户的反馈对系统进行优化和升级。同时，合思还会为客户提供财务数智化相关的培训和咨询服务，帮助客户不断提升财务管理水平，更好地处理跨部门费用报销问题。

在当今财务数智化的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，取得了显著的成绩。它为众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，尤其是在跨部门费用报销方面，为企业提供了高效、智能的解决方案。

随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将进一步拓展市场，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，提升核心竞争力，实现可持续发展。选择合思，就是选择高效、智能、专业的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思在跨部门费用报销等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。