合思财务数智化：解锁企业财务管理新密码

在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片波涛汹涌的商海之中，面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务作为企业的核心命脉，其数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，在财务数智化的征程中一路披荆斩棘。它就像一位睿智的领航者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着数字化技术的飞速进步，企业财务数智化的市场大门正缓缓敞开。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化的重要性，纷纷加大在这一领域的投入。相关机构预测，未来几年企业财务数智化市场将如一颗冉冉升起的新星，保持高速增长，市场规模也将不断扩大。

国家政策的东风也为企业财务数智化市场的发展提供了肥沃的土壤。政府积极鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，推动企业数字化转型。这一政策导向进一步激发了企业对财务数智化产品和服务的需求。

在竞争激烈的市场环境中，企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求达到了前所未有的高度。财务数智化就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本，提高财务工作效率，增强企业的核心竞争力。因此，市场对财务数智化解决方案的需求如滔滔江水，日益旺盛。

云计算、大数据、人工智能等新兴技术的蓬勃发展，为企业财务数智化提供了强大的技术支撑。这些技术的应用让财务数智化解决方案变得更加智能化、自动化和便捷化，能够更好地满足企业的多样化需求，推动市场的进一步发展。实时报销审核作为财务数智化的重要环节，在这样的市场形势下，其重要性愈发凸显。

痛点分析：传统财务的重重困境

许多企业在发展的道路上，就像一位背着沉重包袱的行者，自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而，这些系统之间仿佛隔着一道道无形的高墙，存在严重的壁垒，数据无法互通。这就导致操作体验差，合规性也难以保证。

以动力源为例，先后自建多个系统后，虽然实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂得像一团乱麻。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也需手工进行，假票、错票、重票情况就像隐藏在暗处的幽灵，难以避免。实时报销审核在这样的数据壁垒下，犹如逆水行舟，困难重重。

传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，存在诸多弊端。流程冗长、效率低下，员工体验不佳。员工需要在多个系统间像无头苍蝇一样切换提交申请单，报销周期长，占用大量时间和精力。同时，财务人员需要进行大量的基础工作，如贴票、制证等，工作负担重，且容易出现错误。实时报销审核在这种繁琐的流程中，很难做到高效准确。

集团型企业在预算管控方面面临着巨大的挑战，就像在波涛汹涌的大海中掌舵一艘巨轮。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，导致事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。例如，汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，实时报销审核在预算管控的难题面前，难以发挥其应有的作用。

企业在发票管理方面也存在不少问题，如发票验真、查重困难，电子发票重复报销风险大，财务审核工作量大等。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，手工处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，处理起来极为繁琐。实时报销审核在发票管理的复杂问题面前，显得力不从心。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思采用系统集成的策略，就像一位技艺高超的工匠，将企业现有的多个系统进行巧妙整合，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互联互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享，提升了企业的运营效率，也为实时报销审核提供了准确的数据基础。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，实时报销审核变得更加高效准确。

合思注重数据的深度分析和应用，通过BI工具为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，就像为企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，帮助他们及时了解企业经营状况，做出科学决策。例如，通过合思BI，企业可以实时查看各项费用的发生情况，分析费用趋势，发现潜在问题，为企业的费用管控和预算管理提供有力支持，也为实时报销审核提供了决策依据。

合思还通过开放平台和API接口，支持企业与第三方系统进行对接，实现广泛的生态连接。企业可以根据自身需求，将合思费控与其他业务系统进行集成，进一步拓展系统功能，满足企业的多样化需求。这使得实时报销审核能够与企业的各个业务环节紧密结合，更加全面准确。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它就像一位严谨的管家，提供了全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、预算管控等。合思费控支持多端操作，员工可以通过手机、电脑等随时随地提交申请和报销，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率。同时，合思费控还具备强大的预算管控功能，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，确保企业费用支出的合规性和合理性，为实时报销审核提供了坚实的保障。

合思商城是一个聚合商旅、采购等多种消费场景的平台，就像一个繁华的商业中心，为企业提供了便捷的采购和消费渠道。员工可以在合思商城中进行机票、酒店、办公用品等的采购，享受企业协议价和优质的服务。合思商城与合思费控无缝对接，消费数据实时同步，实现了消费与报销的一体化管理，提高了企业的采购效率和成本控制能力，也为实时报销审核提供了清晰的消费数据。

合思BI是合思的数据分析和报表工具，它就像一位睿智的分析师，能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。合思BI支持多种维度的数据分析和报表展示，如费用分析、预算分析、项目分析等，管理者可以根据自己的需求定制报表，实时查看企业的经营状况和财务指标。同时，合思BI还具备数据预警功能，能够及时发现异常数据和潜在问题，为企业的风险管控提供支持，也为实时报销审核提供了数据分析的支持。

合思档案是合思的电子会计档案管理模块，它就像一个安全的档案室，实现了财务凭证、发票等档案的电子化管理和存储。合思档案支持多种格式的文件上传和存储，如PDF、JPEG等，方便企业进行档案的查询和管理。同时，合思档案还具备权限管理功能，确保档案的安全性和保密性，为实时报销审核提供了可靠的档案支持。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和互联互通，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。而其他一些解决方案可能只能与部分系统进行对接，无法实现全面的数据整合和协同。在实时报销审核方面，合思的广泛连接生态能够提供更全面准确的数据，优势明显。

合思具备敏捷的产品研发能力，就像一位充满活力的创新者，能够快速响应市场需求和客户反馈，不断推出新的功能和产品。合思的研发团队紧跟技术发展趋势，将云计算、大数据、人工智能等新兴技术应用到产品中，提升了产品的智能化和自动化水平。相比之下，一些竞争对手的产品研发速度较慢，无法及时满足企业不断变化的需求。实时报销审核作为企业财务数智化的重要环节，合思的敏捷研发能力能够不断优化其功能。

合思以客户为中心，提供优质的客户服务和技术支持。合思拥有专业的客户服务团队，就像一群贴心的守护者，能够为客户提供及时、高效的服务和解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目的顺利上线和运行。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务。而部分竞争对手可能在客户服务方面存在不足，无法为客户提供良好的使用体验。在实时报销审核的过程中，合思的优质服务能够及时解决客户遇到的问题。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，就像一颗璀璨的明星，能够为企业带来显著的效益提升。通过无需报销模式，企业可以提高员工的满意度和工作效率，降低财务人员的工作负担，同时加强费用管控和合规性。市场上其他同类解决方案可能缺乏这种创新性，无法为企业提供如此全面和深入的解决方案。实时报销审核在无需报销解决方案下，能够更加高效准确地进行。

成功案例：合思解决方案的实战验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中，实时报销审核的效率得到了极大的提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，汉威科技集团加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。实时报销审核在汉威科技集团的应用中，也发挥了重要作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时报销审核为派克新材的报销效率提升做出了贡献。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设提供了有力支持，满足了企业降本增效的需求。实时报销审核在江西中机的应用中，也取得了良好的效果。

服务体系：合思的全方位护航

售前咨询：合思拥有专业的售前咨询团队，就像一群知识渊博的顾问，能够为客户提供详细的产品介绍和解决方案建议。在与客户沟通的过程中，售前咨询团队会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案。同时，售前咨询团队还会为客户提供案例分享和演示，让客户直观地了解合思解决方案的功能和价值。在这个阶段，实时报销审核的需求也会被充分考虑。

项目实施：合思的项目实施团队具备丰富的项目实施经验，就像一群技艺精湛的工程师，能够确保项目的顺利上线和运行。在项目实施过程中，项目实施团队会与客户密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作。同时，项目实施团队还会建立有效的沟通机制，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目按时交付。实时报销审核的功能也会在项目实施中得到准确配置。

售后运维：合思提供7×24小时的售后运维服务，就像一支时刻待命的救援队，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后运维团队会定期对客户系统进行巡检和维护，及时发现和解决潜在问题。同时，售后运维团队还会为客户提供系统升级和优化服务，不断提升客户的使用体验。实时报销审核在售后运维中也会不断得到优化。

培训服务：合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，客户的员工能够熟练掌握合思系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思还会根据客户的需求，提供定制化的培训课程，满足客户的个性化需求。员工在培训中能够更好地掌握实时报销审核的操作流程。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思财务数智化解决方案通过系统集成、无需报销模式、数据互通等核心策略，为企业解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等痛点问题。在多个行业的成功案例表明，合思解决方案能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规性，为企业的发展提供有力支持。实时报销审核作为其中的重要环节，也发挥了关键作用。

合思以其广泛连接的生态、敏捷的产品研发能力、优质的客户服务和技术支持等竞争优势，在财务数智化市场中脱颖而出。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更便捷、更合规的财务数智化解决方案。实时报销审核也将在合思的不断创新中更加完善。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，财务数智化市场将迎来更广阔的发展空间。合思将抓住机遇，加大研发投入，拓展市场份额，与企业共同成长，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，包括强大的实时报销审核功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！