合思财务数智化:重塑差旅报销流程标准,引领企业转型新风尚

合思财务数智化:重塑差旅报销流程标准,引领企业转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。随着企业不断发展壮大,诸多难题如影随形。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后,严重掣肘企业的运营效率和财务管理水平。

不同行业的企业面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻,报销场景复杂多样,报销数据堆积如山,发票复核成为核心难题,费用标准难以落地,额度管控困难重重,差旅降本更是无从谈起,无法实时掌握企业支出成本。制造企业则在业务成本管控上急需财务给予更多支持,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,保密单位对数据安全的需求更是如饥似渴,多系统应用间的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

面对这些痛点,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思作为财务数智化领域的科技先锋,应运而生。

智解难题:合思财务数智化解决方案登场

合思凭借深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业破解上述难题提供了一把金钥匙。

合思构建了基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的多样化需求,合思推出了一系列产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,精准满足企业在不同场景下的财务管理需求。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务管理注入新的活力。

合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,简化了繁琐的报销流程,让财务工作变得更加高效快捷。

功能全景:合思产品的多元魅力

合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析、电子档案等多个领域。

合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,确保费用支出合理合规。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的极致体验。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,大大减少了数据提取工作。它能为管理者提供及时的数据决策依据,自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务档案管理更加智能化。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、数据安全等核心亮点,宛如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效协同。

在智能管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管控提供了强有力的支持。

在数据安全方面,合思针对保密特殊要求,为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,让企业的数据安全无后顾之忧。

价值彰显:合思产品为企业带来的多重效益

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、决策支持等多方面的价值,成为企业发展的强大助推器。

在效率提升方面,成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实实在在的数据证明了合思产品在提升企业效率方面的卓越能力。

成本节约是合思产品的又一重要价值体现。企业通过合思的费用管控功能,可有效降低差旅成本、采购成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

在合规经营上,合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理,实现财务合规高效,让企业的财务管理更加稳健。

决策支持方面,合思的BI报表功能为管理者提供实时的财务数据和分析报告,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,为企业在不同场景下的财务管理提供了有力支持。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,自动校验费用标准,提高了报销效率。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

对公付款场景下,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。如汉威科技集团通过合思实现对公业务的有效管控,让对公付款更加规范有序。

预算管控场景中,合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。如斯利安药业通过合思实现费用管控更有效,让企业的预算管理更加科学合理。

销售费用管理场景,合思可对销售费用进行精细化管理。如医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,为企业的销售业务发展提供了有力保障。

成功典范:众多企业的选择与成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为合思产品实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务工作更加高效规范。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,为企业的财务管理带来了全新的变革。

定位独特:合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等,让合思在市场中脱颖而出。

无需报销的解决方案是合思的独特优势,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,为企业打造了更加人性化的财务管理模式。

广泛连接的生态使合思能够与多系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效协同。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,不断满足企业日益增长的财务管理需求,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在数字化时代不断前行。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了有力支持,在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思将不断加大研发投入,持续提升产品性能和服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化产品带来的全新变革,不妨免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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