在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多级审批流程的优化，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
动力源：财务转型挑战重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，多级审批流程在实际运行中却面临诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体的多级审批流程繁复，给财务管理带来了巨大挑战。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增大了管理难度，多级审批流程的低效问题愈发凸显。
合思方案：精准破局多级审批难题
系统集成：打通数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多级审批流程有了更准确的数据支撑。
在多级审批流程中，各系统之间的数据能够顺畅流通，打破了以往的数据孤岛。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还使得审批过程更加透明和高效。例如，在费用报销审批中，审批人员可以实时获取相关人员信息和订单数据，快速做出决策。
无需报销：简化流程提效
合思的无需报销模式为动力源的多级审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式下，多级审批流程从繁琐的人工操作转变为自动化流程。业务人员无需再为报销流程花费大量时间和精力，财务人员也从繁重的发票校验、认证等基础工作中解脱出来。在审批过程中，系统自动根据规则进行判断和处理，大大缩短了审批时间，提高了效率。
强大连接：加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，使得多级审批流程能够更加顺畅地与其他业务系统进行交互。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在多级审批流程中，各环节的审批人员能够及时获取所需信息，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在项目费用审批中，相关业务数据可以实时同步到审批系统，审批人员可以根据完整的信息进行准确决策。
发票管理：确保数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在多级审批流程中，发票管理是重要的一环。通过这些功能，提高了发票识别效率，确保了财务数据的准确性。
审批人员在审核费用报销时，可以快速获取发票的真实信息，避免了虚假发票和错误数据的干扰。这不仅提高了审批的准确性，还降低了企业的财务风险。
显著成效：多级审批流程焕新颜
员工报销：周期缩短体验优
合思解决方案实施后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在多级审批流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在出差和办公过程中更加便捷，无需再为费用垫付和报销问题烦恼。多级审批流程的优化让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计减负：成本节约效率升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在多级审批流程中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
多级审批流程的自动化和智能化，让财务工作更加高效和准确。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
全程管控：决策精准高效
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在多级审批流程中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多级审批流程与预算管控紧密结合，确保每一笔费用的支出都在预算范围内。在审批过程中，系统会自动进行预算控制，对于超出预算的申请进行预警和限制。这使得企业的财务管理更加精细化和科学化。
整体运营：效率管理双提升
多系统集成后，数据互通，多级审批流程的操作体验全面革新。这提高了企业的整体运营效率和管理水平。各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，减少了沟通成本和决策时间。
在多级审批流程中，各环节的审批人员可以实时获取相关信息，避免了因信息不对称而导致的审批延误。这使得企业的业务流程更加高效，能够更快地响应市场变化。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多级审批流程方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得审批流程更加高效和便捷。
动力源员工普遍反映，使用合思系统后，报销流程更加便捷，节省了大量时间和精力，提高了工作效率。多级审批流程的优化让员工感受到了实实在在的便利，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
动力源财务人员认为，合思系统的智能化功能减轻了他们的工作负担，让他们能够有更多时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。在多级审批流程中，系统的自动化处理和智能提醒功能，大大提高了财务人员的工作效率。
动力源管理层表示，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力，为企业的发展提供了有力支持。多级审批流程的优化是企业财务管理提升的重要体现，为企业的长期发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在多级审批流程方面，双方将不断探索创新，使其更加适应企业的发展需求。
双方将在财务数字化领域进行更深入的探索和创新，不断提升系统的功能和性能，为企业提供更加优质的服务。动力源计划借助合思的技术和平台，加强对财务数据的分析和利用，为企业的决策提供更加精准的支持。多级审批流程也将随着系统的升级而不断优化，提高审批的准确性和效率。
合思将根据动力源的需求，持续优化解决方案，助力动力源实现更高的降本增效目标，提升企业的合规经营和低碳运营水平。在多级审批流程的优化过程中，合思将充分发挥自身的技术优势，为动力源打造更加智能化、高效化的审批体系。
结尾呼吁：选择合思开启财务新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在多级审批流程优化方面，合思有着丰富的经验和成功案例。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提高报销效率，降低运营成本，实现精细化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，为企业的发展提供有力支持。
选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理方式，让有限更有效，为企业的未来发展奠定坚实基础。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验多级审批流程优化带来的高效财务管理。
