在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终怀揣着推动企业财务数字化转型的使命。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供更加优质、高效的服务。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
核心产品：开启财务收支管理新时代
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够有效推动企业优化经济业务流程，让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
申请流程便捷是该平台的一大显著优势。员工在进行差旅申请时，只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，申请流程便捷高效。易商卡线下消费功能的实现，更是让无纸化报销成为现实，员工消费后无需再为报销票据的整理和提交而烦恼。
在发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，精准高效。审核对账功能也十分强大，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，让企业财务人员能够及时掌握资金动态。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，申请流程便捷且规范。
此外，该平台还拥有众多实用的特点。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的错误和繁琐。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思产品在电子凭证处理和报销流程等方面具有显著的优势。传统电子凭证处理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些方式不仅效率低下，还增加了企业的成本和风险。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让电子凭证的处理更加高效、安全、合规。
在报销流程方面，传统企业的发票报销流程和财务运作模式往往滞后。调研显示，大部分企业存在员工垫资订票、手工录入发票数据等问题。其中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需员工垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，大大提高了业财协同效率。申请流程便捷的特点，让员工能够更加轻松地完成报销申请，减少了不必要的麻烦。
合思还推动企业向无需报销的高级阶段迈进。此前，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。与其他平台相比，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率和竞争力。
案例见证：助力企业实现财务数字化转型
众多不同类型的企业应用合思产品后，实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。申请流程便捷的合思平台，让员工的差旅申请和报销变得轻松简单，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。申请流程便捷的特点，让企业的报销流程更加顺畅，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等成效。申请流程便捷的合思平台，为企业的财务管理带来了全新的体验。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。申请流程便捷的合思产品，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将通过全球化布局和人才培养计划，进一步拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。
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