在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在试点工作深入开展的过程中，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。正是在这样的背景下，合思积极投身研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，彰显了其在财务数智化领域的前瞻性和引领作用。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的市场影响力和服务能力。
财务平台：功能全面实用保障合规性资料管理
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如企业财务管理的智慧大脑，具备一系列全面且实用的功能，为合规性资料管理提供了有力支撑。
员工差旅申请变得极为便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。而且，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，既环保又高效。
在发票管理方面，平台展现出强大的能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，同时系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，为合规性资料管理提供了准确的数据依据。
此外，平台还具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且，根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让合规性资料管理更加轻松。
核心技术：创新驱动引领合规性资料管理变革
合思的核心技术是其在财务数智化领域脱颖而出的关键，为合规性资料管理带来了创新性的变革。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思的一大技术亮点。通过该标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足了入账、归档数字化的要求，为合规性资料管理提供了标准化的解决方案。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一技术创新不仅提高了企业的财务管理效率，也为合规性资料管理提供了更先进的手段。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了合规性资料管理的完整性和准确性。
同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为合规性资料管理提供了更科学的决策依据。
优势凸显：对比传统彰显合规性资料管理价值
与传统财务管理方式相比，合思在合规性资料管理方面具有显著的优势。
传统财务管理方式中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误和合规风险。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了合规性资料管理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，从根本上解决了传统报销流程中的痛点，提升了合规性资料管理的水平。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、效率低、合规风险大等问题。而合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理。例如，某世界500强旗下教育服务品牌应用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，充分体现了合思在合规性资料管理方面的优势。
部分企业自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。而合思的解决方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，为企业的合规性资料管理提供了更优质的解决方案。
案例见证：多行业应用实现合规性资料管理成效
合思的解决方案在多个不同行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在合规性资料管理方面的价值。
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了合规性资料管理的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了合规性资料管理的顺利进行。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，为合规性资料管理带来了实质性的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，实现了合规性资料管理的新突破。
未来展望：持续创新推动合规性资料管理升级
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思财务收支管理平台随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规性资料管理提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思持续更新升级产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其在财务数智化领域的实践经验和解决方案将为更多企业提供借鉴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升合规性资料管理的水平。
