在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙，为企业打开了优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加顺畅。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这个充满挑战与机遇的时代，北京合思信息技术有限公司如同一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数字化转型的舞台上。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，如同一位在商业江湖中驰骋30余年的老将，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同一张错综复杂的大网，跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅费用核对方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这就像一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。每一次的差旅费用核对，都像是一场艰难的战役，让财务人员疲惫不堪。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为差旅费用核对提供了清晰的依据。
财务核算、记账环节是整个流程的关键。通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅费用核对的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保每一笔费用都能准确无误地记录。
档案管理环节同样不容忽视。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让差旅费用核对更加便捷、高效。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅报销变得轻松简单。【合思商城】同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为差旅费用核对提供了强大的支持。【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让差旅费用的相关档案管理更加科学、规范。
显著的转型成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用核对方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在差旅费用控制方面的强大作用。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。每一次的差旅费用核对都变得更加迅速、准确，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用核对不再是孤立的工作，而是与企业的业务和财务管理紧密相连，形成了一个完整的闭环。
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅费用核对有了更加坚实的数据基础，确保每一笔费用都有迹可循、真实可靠。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务和管理方面的诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票和智能化时代的到来，企业迈向高级无需报销级别将成为趋势。合思将继续凭借其强大的功能、良好的口碑、持续的创新能力等优势，为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障。
在未来的征程中，合思将继续与企业携手共进，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。差旅费用核对将变得更加轻松、高效，企业的财务管理将迎来新的辉煌。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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