在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后一公里堡垒，全面解决的曙光已然显现。电子凭证数字化转型正进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编制而成的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业探索企业成本降低策略提供了宝贵的指引。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面逐渐面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数据都需要认真校验，这一过程繁琐且耗时。而且，即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率，无法满足企业快速发展的需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，增加了人力成本。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给企业带来了沉重的经济负担。因此，好想你迫切需要一种有效的企业成本降低策略来解决这些问题。
合思档案：破解财务管理难题的金钥匙
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对的数据，现在瞬间就能清晰呈现，让财务工作变得更加轻松高效。这种便捷的联查功能，为好想你提供了一种有效的企业成本降低策略，减少了人力和时间的浪费。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，无需再在大量的纸质档案中寻找线索。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，减少了审计过程中的误差和风险。这种高效的审计方式，不仅节省了时间和成本，还提高了审计的质量和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。这也是企业成本降低策略的重要体现，通过提升审计效率，减少了不必要的成本支出。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理方式，打破了传统纸质档案管理的时空限制，让档案的查阅和管理变得更加便捷。无论是在企业内部的日常工作中，还是在应对外部审计等特殊情况下，都能够快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。这一创新的管理方式，是企业成本降低策略的有效实践，减少了因档案查找困难而带来的时间和人力成本。
显著成效：数据见证合思档案的价值
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的成效，各项数据充分证明了合思档案在企业成本降低策略方面的巨大价值。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员在档案管理工作中需要投入大量的时间和精力，现在通过合思档案的智能化管理，大部分工作都可以自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以快速准确地获取各部门的财务档案信息，无需再像以前那样等待纸质档案的邮寄和传递。这不仅提高了工作效率，还减少了信息传递过程中的误差和风险。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速找到所需的档案，无需再在档案室中苦苦寻找。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据直观地体现了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。通过减少人工耗时、管理耗时以及节省档案存储空间等方面的成本支出，合思档案为好想你实现了真正的降本增效。这些显著的成效，充分证明了合思档案是一种有效的企业成本降低策略，为其他企业提供了成功的借鉴。
合思档案：引领电子会计档案未来趋势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。这一趋势不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
《电子会计档案实践案例集》的发布，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，探索更有效的企业成本降低策略。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，想要降低企业成本，提高工作效率，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情并免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
