在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，一场深刻的变革正在财务领域悄然展开。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为这场电子凭证数字化变革中的重要参与者，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，发挥着举足轻重的作用。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。合思联合多方力量发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，助力企业解决差旅管理问题。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思拥有一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像一个功能强大的财务管家，能够有效解决差旅管理问题。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，极大地简化了报销流程，显著提高了财务管理效率。
在差旅管理方面，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
系统还对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全，为差旅管理问题解决提供了可靠保障。
技术先锋：电子凭证管理的核心优势
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中，真正实现了开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，有效解决了差旅管理问题。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为差旅管理带来了全新的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理问题解决提供了有力支持。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化管理，成功避免了这些问题，有效解决差旅管理问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，显著提高了业财协同效率，为差旅管理带来了新的变革。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了管理效率，有力地解决了差旅管理问题。
实力见证：多行业应用成效显著
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功解决了差旅管理问题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，有效解决了差旅管理问题。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、档案管理成本高、票据原文丢失等问题。合思助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，成功解决了差旅管理问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，有效解决了差旅管理问题。
在财务数智化领域，合思占据着重要地位，做出了卓越贡献。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级。
未来，合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果你也想解决差旅管理问题，不妨点击免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
