在 2023 年，企业的差旅和费控领域呈现出复杂多变的态势。自 2022 年底疫情退潮后，1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。差旅管理报告显示，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势日益明显。近期针对全国不同规模企业的调研表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用分析方面，企业也面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境，35.49%的企业反馈跨系统的数据整合颇具难度。差旅管理报告反映出，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思一站式差旅费控方案领航
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅和费控痛点提供了整体解决方案。差旅管理报告显示，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备强大的功能。预算管控和消费标准自动控制功能，助力企业实现费用的精细化管理。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思商城为企业提供了丰富的消费资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，可实现多供应商同屏比价。差旅管理报告指出，合思费控平台可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业运营效率，降低了成本。2023 年 1 – 7 月，免打印的对账单、付款单同比分别增长了 403.28%、302%。
核心功能亮点铸就卓越优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特优势。差旅管理报告表明，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同坚固的防线，有效控制企业差旅费用，避免超标情况的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务流程，提高了财务工作效率。财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成。合思 BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，进而优化差旅标准、节省成本。流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、报销和发放。差旅管理报告强调，这些功能为企业提供了更加智能、高效的差旅和费控管理方式。
合思方案助力企业收获多维度收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。在成本降低方面，差旅管理报告显示，合思商城“合力省”模式在不增加企业额外成本的情况下，为企业节省了大量费用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
效率提升也是一大亮点。员工报销效率显著提高，以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低 50%。合规管控方面，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了企业费用管理的合规性。某企业上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。差旅管理报告指出，员工满意度也得到了大幅提升。合思商城上线后，员工满意度达到 100%，流程自动化使员工报销满意度提升 78%。
典型场景彰显方案实用价值
合思解决方案适用于多种典型场景。对于企业员工出差，无论是短期出差还是长期出差，员工可通过合思商城免垫资消费，且有丰富的酒店和交通资源可供选择，差旅管理报告指出，这解决了偏远地区出行和旺季资源紧张的问题。
在财务核算方面，财务人员可通过合思费控平台实现自动化对账、入账和凭证生成，节省大量时间和精力，提高工作效率和准确性。企业差旅管理中，企业管理者可通过合思 BI·差旅分析功能，实时掌握差旅数据，优化差旅标准，降低差旅成本，提升管理决策的科学性。差旅补贴管理方面，通过流程自动化引擎，企业可实现差旅补贴的自动计算和报销，减少手工操作，提高员工和财务的满意度。差旅管理报告表明，这些典型场景充分体现了合思解决方案的实用性和针对性。
客户成功案例见证方案显著成效
合思的客户成功案例众多，用实际数据和客户评价证明了解决方案的有效性。差旅管理报告中提到，L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工可获得更多选择，财务对账效率也有所提升。某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予了高度评价。企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理报告充分展示了这些成功案例的示范作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅管理报告显示，合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
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