在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，原来是其数字化在暗中助力。但即便如此，鸣鸣很忙集团在发展过程中，依然面临着财务报销等业务痛点，接下来就让我们一起了解其具体情况以及合思的解决方案。
连锁零食巨头的业务困境
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高效运营背后的报销难题
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。 -
差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在差旅费用对比中可以发现，其申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。 -
门店报销问题频发
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这在差旅费用对比中是明显的劣势。 -
私车公用补贴弊端多
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，在差旅费用对比中造成了费用的不合理支出。
合思妙药对症下药
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差旅无需报销开启高效模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。在差旅费用对比中，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。 -
门店发票管理革新
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式在差旅费用对比中，大大提高了发票管理的效率，减少了因发票问题导致的报销延误。 -
自动化精细核算车补金额
合思解决方案让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅费用对比中，这种方式更加科学合理，避免了私车公用补贴的不合理情况。
方案落地步步为营
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采购业务快速匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了采购业务的效率，在差旅费用对比中，虽然看似与差旅费用没有直接关联，但实际上优化了企业的整体财务流程，为差旅费用的管理提供了更好的基础。 -
差旅申请智能校验
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算。这一流程在差旅费用对比中，确保了差旅费用的申请更加合规、合理，减少了不必要的费用支出。 -
发票管理高效准确
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一操作在差旅费用对比中，提高了发票管理的准确性和效率，避免了因发票问题导致的费用风险。 -
车补计算自动化
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这种自动化的车补计算方式在差旅费用对比中，更加公平、准确，减少了人工计算的误差和漏洞。
成效显著实力见证
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高周转率背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在差旅费用对比中，高效的财务流程为企业的差旅活动提供了有力保障。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这在差旅费用对比中，体现了企业整体成本控制的优化，间接影响了差旅费用的管理。 -
财务流程全面优化
合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在差旅费用对比中，这些优化措施提高了财务处理的效率和准确性，为差旅费用的管理提供了更好的环境。 -
财务自动化奠定基础
财务自动化达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好基础。在差旅费用对比中，高度的财务自动化使得差旅费用的统计和分析更加准确、及时，有助于企业制定更加合理的差旅费用政策。
客户评价高度认可
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙集团来说，数字化是业务发展的基石。鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，充分体现了合思解决方案对企业的重要性。在差旅费用对比中，数字化的解决方案让企业的差旅费用管理更加高效、合理。
行动号召开启转型
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业，想要优化差旅费用管理，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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