企业差旅策略优化：合思助力企业突破费控与差旅管理困境

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。由此可见，企业差旅策略优化已刻不容缓。

合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务网络布局上极具优势。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更全面、更贴心的服务。

合思费控平台实现了全流程的数字化管理。它涵盖了事中的申请单、借款单，事前的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节。通过该平台，企业能够更加高效地管理费用和差旅，提高工作效率，降低管理成本。

合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。此外，商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为企业节省了出差成本，还提供了更多的选择，让企业的差旅安排更加灵活、便捷。通过合思的解决方案，企业能够实现企业差旅策略优化，提升管理效率和效益。

核心功能亮点：铸就高效费控与差旅管理体系

合思解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的难题，实现企业差旅策略优化。
– 强大预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。在合思平台上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生。
– 消费标准自动控制
在差旅消费方面，合思平台的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这使得企业能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业规定，避免不必要的费用支出。
– 支持线上支付
合思费控平台支持线上支付，大大提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。员工无需再进行繁琐的线下支付和报销流程，财务人员也能够更加轻松地处理支付和记账工作。
– 高度业财一体化
合思解决方案的业财一体化程度高，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提升了财务核算和记账效率，还减少了人为错误，确保财务数据的准确性和及时性。企业能够更加清晰地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。

企业收益显著：效率、成本、满意度全面提升

企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现企业差旅策略优化的目标。
– 提高效率
使用合思解决方案后，员工报销效率得到了极大提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，会计审核时间节省71%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
– 降低成本
合思商城的“合力省”政策为企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业能够在保证差旅质量的前提下，有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。
– 提升满意度
合思解决方案提升了员工和财务人员的满意度。合思商城上线后员工满意度达100%，员工报销满意度提升78%。财务人员的工作压力得到减轻，财务部投诉率降低80%。员工能够享受到更加便捷、高效的差旅服务，财务人员也能够更加轻松地完成工作任务。
– 加强合规管控
合思解决方案能够加强企业的合规管控。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，提升了发票合规性。企业能够更加规范地管理费用和差旅，避免合规风险。

典型场景适配：满足多样化企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现企业差旅策略优化。
– 连锁经营模式企业
对于多地有门店、差旅需求旺盛的企业连锁经营模式，合思商城能够发挥重要作用。例如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，合思商城解决了其旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。通过合思商城，企业能够更加轻松地安排员工差旅，确保差旅的顺利进行。
– 员工出差分散企业
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开的情况，合思商城也能够提供有效的解决方案。如某企业员工数千名，使用合思商城后员工出差免垫资，消费即合规。员工无需再为发票问题烦恼，企业也能够更加规范地管理费用。
– 老板缺乏数据决策企业
对于企业老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础的场景，合思BI提供多种差旅数据分析看板。这有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。老板能够根据准确的数据做出更加明智的决策，提升企业的管理水平。
– 差旅补贴报销繁琐企业
企业差旅补贴手工报销繁琐，易出错的场景，合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审。这大大提高了报销效率，减少了错误发生的概率，提升了员工的满意度。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效，为企业实现企业差旅策略优化提供了有力的证明。
– L4级无需报销上市公司
该企业原有费控模式存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
– 连锁经营上市公司
该企业原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
– 某企业成本优化案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
– 某企业差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的行业经验，值得企业信赖。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其便捷与高效。还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业解决实际问题。立即免费试用合思的解决方案，开启企业差旅策略优化的新篇章！