在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却面临着诸多财务报销流程的难题，而合思的解决方案为其带来了转机。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙为了保证门店的经营质量，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店的经营水平，形成了统一的门店经营标准。但在这看似高效的运营背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用的情况也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的费用管理带来了很大的挑战。在费用预测与分析方面，由于这些流程的不规范和数据的不准确，也难以进行有效的费用预测与分析。
智慧良方：合思的解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，引入了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工在进行差旅申请和报销时更加便捷高效，同时也保证了费用的合规性，为企业的费用预测与分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的错误率，为费用预测与分析提供了可靠的发票数据。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化的功能，企业能够更加精准地核算车补费用，避免了人为因素导致的费用误差，有助于进行更准确的费用预测与分析。
稳步推进：解决方案的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过系统的集成和数据的实时共享，采购订单、发票和入库单的信息能够及时准确地同步，减少了人工核对的时间和错误。敏捷付款功能使得企业能够及时支付供应商货款，维护了良好的合作关系。凭证自动生成则提高了财务工作的效率，减少了财务人员的工作量。
在费用预测与分析方面，系统能够实时收集和整理采购相关的数据，为企业提供准确的采购费用信息。通过对这些数据的分析，企业可以预测未来的采购费用趋势，制定合理的采购预算，从而实现对采购成本的有效控制。
显著成效：实施后的成果与效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度为企业的盈利提供了有力保障。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合思的解决方案，企业在费用管理方面取得了显著的成效。准确的费用数据和高效的流程管理，使得企业能够更好地进行费用预测与分析，及时发现费用管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，帮助企业提升了财务数智化水平，提高了运营效率，降低了成本。在费用预测与分析方面，也为企业提供了更加准确的数据和有效的工具，使得企业能够更好地进行决策和管理。
携手共赢：鼓励连锁零售企业转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅。
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