合思助力企业财务数字化转型，保障差旅数据安全

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。在财务数字化转型和业财融合的道路上，企业遭遇了重重难题。比如，一些企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在财务管理上举步维艰。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。而且，作为保密单位，其对差旅数据安全的要求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思推出了综合解决方案，该方案对解决企业的难题至关重要。它就像一把万能钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的大门，尤其是在保障差旅数据安全方面发挥着重要作用。

解决方案全景洞察

合思为企业提供了一套广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将相关系统中的订单数据与合思费控同步，保障了数据的流通性和准确性，也为差旅数据安全提供了有力支撑。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证，在保障财务管理高效的同时，也注重差旅数据安全。

合思费控系统功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。此外，合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，同时也保障了差旅数据安全。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销模式给企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体验到了这一模式的便利，同时也保障了差旅数据在整个流程中的安全。

• 系统集成打破壁垒
  合思具有强大的系统集成能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化将合思与相关系统进行了高度集成，在提高效率的同时，也为差旅数据安全提供了系统层面的保障。

• 预算管控精准护航
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，在精准管控预算的同时，保障了差旅数据在预算管理中的安全。

• 智能发票处理高效
  合思的智能发票处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物和泽璟制药等企业在发票处理方面得到了极大改善，同时也保障了差旅数据在发票环节的安全。

用户收益多维呈现

• 效率提升显著飞跃
  众多企业在应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。效率的提升不仅节省了时间，也减少了人为因素对差旅数据安全的影响。

• 成本节约效果显著
  合思解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。成本的节约使得企业能够将更多资源投入到保障差旅数据安全等重要方面。

• 数据实时准确洞察
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时准确的数据为企业决策提供了有力支持，也保障了差旅数据在决策过程中的安全应用。

• 合规管理加强保障
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，在合规管理的同时，保障了差旅数据在全流程中的安全。

典型场景广泛应用

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了便捷。同时，合思保障了差旅数据在商旅出行场景中的安全。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等。医百科技在销售收款和报销方面效率大幅提升，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，也保障了差旅数据在销售费用管理中的安全。

• 对公付款高效有序
  在对公付款场景中，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同付款关联预算、防止超额。汉威科技集团和中亦科技在对公付款管理方面得到了有效提升，保障了差旅数据在对公付款环节的安全。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团和李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果，保障了差旅数据在预算管控过程中的安全。

客户成功案例见证

• 动力源的转型之路
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，在整个过程中，差旅数据安全得到了有效保障。

• 汉威科技集团的提升之旅
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，也保障了差旅数据安全。

• 派克新材的突破之举
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，实现移动审批，解决了数据安全传输问题，为管理者提供及时的数据决策依据，保障了差旅数据安全。

• 亿嘉和的融合之道
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅数据安全也得到了全方位保障。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。立即行动，与合思携手，让有限更有效，共同创造企业财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在保障差旅数据安全和推动财务数字化转型方面的强大能力。