在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。费用支出管理困难如同顽疾,侵蚀着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,严重拖累了企业的发展步伐。
传统报销方式更是让企业苦不堪言。以L1手工报销阶段为例,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,员工、财务和管理者各方体验都很差,过度消耗了企业的资源。不同行业在费控管理上也各有痛点,医药行业资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高且传统报销流程效率低;软件行业费用管控流程复杂,涉及项目实施不同阶段的不同诉求,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理困难,费用类型和消费场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
面对这些难题,合思作为一家专业的科技公司,为企业带来了有效的解决方案。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业财务新跨越
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,以适应国家财税新政要求。以费控管理为抓手,合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过不断强化广泛连接的能力,合思提供费控管理领域的综合解决方案,为企业提供更智能、便捷、高效的财务服务。
功能全景:一站式财务解决方案
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聚合商旅:标准化消费体验
合思提供聚合商旅服务,可在集成供应商中进行集中订购,涵盖酒店、交通、餐饮等多个方面。这实现了服务标准化、消费规范化,让企业的商旅消费更加有序。 -
费控报销:全流程精细管理
合思的费控报销功能涵盖申请、审批、报销、对账、记账、会计文件存档等全流程管理。在不同费控能力分级下,功能逐步升级。L3初级无需报销阶段可实现部分链路无需报销,L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,L5高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销。 -
收付款管理:便捷高效支付
收付款管理功能包括银企直连一键支付,可将付款信息直接导入网银,减少人工录入。支持对私报销和对公报销,有多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。 -
财务分析与档案管理:数据驱动决策
合思具备财务收支经营分析和电子会计档案功能。可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。同时,实现档案完全电子化自动会计文件存档,为企业决策提供数据支持。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:智能内控新体验
合思实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在L5高级无需报销阶段,系统可自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。 -
强大连接:拓展企业服务边界
合思具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。 -
商城平台:优化消费成本
商城平台化属性强,聚合多种供应商,提供多种选择,优化商城内竞争。还可根据企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。 -
财务中台:自定义精细管理
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化需求和管理部门效益优化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
选择合思:优势尽显价值凸显
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降本增效:释放企业活力
合思能够降低企业成本,提高运营效率。通过实现“无需报销”,减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,缩短报销周期。商城“同屏比价”也降低了企业支出成本。 -
合规保障:满足财税要求
合思提升企业合规性,满足企业在财税合规方面的要求。在医药行业可帮助企业满足《医药行业合规管理规范》,对费用支出进行严格管控。自动查验发票真伪、重复性,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。 -
数据赋能:支持科学决策
合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。可实时采集呈现费用数据,进行多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业提供财务分析、业务优化等支持。 -
定制方案:契合行业需求
合思提供定制化解决方案,根据不同行业企业的特点和需求,提供针对性的解决方案。为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等。
广泛适用:多场景多阶段覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
其应用场景广泛,在医药行业可用于营销会议、研发费用报销等;软件行业的项目实施前费用预算、实施中费用控制、实施后费用结算等;连锁经营行业的房租、原材料、员工工资等对公付款业务,以及员工的差旅、招待等对私报销业务。
合思适用于不同费控管理能力阶段的企业,从处于L1手工报销阶段的企业到追求L5高级无需报销阶段的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。同时,它可满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,如应对国家财税新政,实现业财一体、费控管理等。
成功见证:案例与评价说话
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以其先进的技术、强大的功能、定制化的解决方案和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思将是企业实现这一目标的得力助手。
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