合思：助力企业开启电子凭证数字化转型新征程

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的道路却并不平坦。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业头疼不已。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高等问题，是转型的主要障碍。传统的发票报销流程和财务运作模式，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧军师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过技术创新，推动企业财务数字化转型。就像一位领航者，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在践行ESG理念，推动可持续发展方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

功能模块：打造高效财务体系

• 差旅申请：便捷出行第一步
  员工可在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，就像为员工的差旅之旅开启了绿色通道，让差旅申请不再繁琐。

• 商旅订购：性价比之选
  合思支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。这就好比为员工配备了一位专业的购物参谋，帮助他们选购性价比更高的出行和住宿方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅订购更加高效。

• 发票采集：精准高效录入
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。就像一位不知疲倦的智能录入员，准确无误地完成发票信息的采集工作。

• 档案归档：快速档案查找无忧
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正做到了快速档案查找，让档案管理变得轻松简单。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：全链路无纸化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路智能化无需报销，大大简化了企业的财务流程，就像给企业的财务工作安装了一台高速运转的引擎。

• 生态构建：全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务运作提供了更广阔的空间。

• AI辅助决策：数据驱动洞察
  利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像为企业管理者配备了一位智能军师，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

• 规则引擎：高效档案管理
  强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便捷性，实现快速档案查找变得轻而易举。

产品优势：选择合思的明智之选

• 广泛连接：整合资源利器
  合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，方便企业整合各类资源。

• 定制服务：满足个性需求
  提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业定制了一件合身的财务外衣，满足不同企业的多样化需求。

• 专业团队：全方位服务保障
  拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，就像为客户配备了一支贴心的服务卫队。

• 良好口碑：市场认可证明
  产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了其产品的可靠性和有效性，让企业选择合思更加放心。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

• 目标用户：财务转型之选
  目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。合思就像一把精准的钥匙，为这些企业打开财务数字化转型的大门。

• 商旅场景：优化流程降成本
  在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅订购、费用管控等功能可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本。例如某企业通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用，真正实现了快速档案查找和成本控制的双赢。

• 财务核算场景：减轻负担提效率
  在财务核算场景中，合思的自动记账、审核对账等功能可以减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加轻松高效。

• 档案管理场景：合规数字闭环
  在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可以实现档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，确保了档案管理的准确性和安全性，实现快速档案查找更加便捷。

成功案例：见证合思实力

• 零食品牌企业：业财连接新成效
  某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，快速档案查找也变得更加高效。

• 建设企业：降本增效新突破
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也实现了快速档案查找的便捷性。

• 数字阅读企业：多方面成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，快速档案查找成为了企业档案管理的常态。

• 教育服务企业：数字化转型标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，快速档案查找让企业的档案管理更加高效。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，帮助众多企业提升了财务管理效率、降低了成本、实现了数字化转型。

合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，为企业提供了良好的使用体验和保障。如果您的企业也想积极拥抱数字化转型，不妨选择合思产品，开启免费试用，共同推动企业财务数字化进程，实现更加高效、智能、绿色的财务管理，让快速档案查找成为企业档案管理的日常。