在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思的解决方案，在财务数字化转型道路上取得了显著成效。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的佳绩。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，这一切都离不开票据自动化管理的助力。下面，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在票据自动化管理缺失的情况下，企业面临诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型，引入票据自动化管理成为必然选择。
合思方案精准出击 创新解决财务难题
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中票据自动化管理贯穿始终。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工通过【合思费控】即可完成操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，票据自动化管理让员工从繁琐的票据处理中解脱出来。
【合思商城】的同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在这里获得更高效的消费体验，票据自动化管理使得消费与财务核算无缝对接，提高了工作效率。
【合思档案】的多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过票据自动化管理，企业能够打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
方案落地成效显著 数据见证转型成果
合思解决方案实施后，企业在各个方面都取得了显著成效，票据自动化管理的价值得到了充分体现。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，线上开票、自动对账记账提高了工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，这些都离不开票据自动化管理的支撑。
企业反馈高度认可 彰显方案实用价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案，尤其是票据自动化管理，具有较高的实用性和有效性。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其切实解决了企业的财务难题，提升了企业的财务管理水平。
携手展望美好未来 深化合作共促发展
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业提供定制化的解决方案，进一步深化业财融合，释放数据价值。双方可以在更多领域展开合作，如拓展消费场景、优化财务管理流程等，共同推动企业的可持续发展。在未来的合作中，票据自动化管理将不断升级和完善，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思的解决方案，尤其是票据自动化管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你想体验票据自动化管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
