在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。2021 – 2023年，国家税务总局积极开展数电票试点工作，且已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了应对这些挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在这场财务数智化变革中扮演着关键角色，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业实现合规性资料管理。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，也为合规性资料管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：电子凭证数字化处理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保合规性资料管理的高效性。
该平台具备强大的功能。其差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现日常开支如办公用品购买等的无纸化报销。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了合规性资料管理的准确性。
平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，可防止超支情况发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业实现更科学的合规性资料管理。
合思：对比传统，优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，为合规性资料管理提供了可靠保障。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而将更多精力投入到合规性资料管理的关键环节。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思平台内抽取部分企业数据显示报销数字化转型趋势明显。如2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明合思更能适应电子凭证数字化转型趋势，在合规性资料管理方面具有更强的适应性和竞争力。
合思的“无需报销分级标准”可推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。而传统报销方式难以达到这样的自动化和智能化水平，在合规性资料管理的效率和质量上远远落后于合思。
合思解决方案：多行业成功实践典范
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了合规性资料管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为合规性资料管理带来了新的突破。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散在内部多系统、财务处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化等）等多方面成效，进一步完善了合规性资料管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为合规性资料管理树立了典范。
合思：开启财务数智化未来新篇章
合思通过提供全方位财务数智化服务和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用，为合规性资料管理提供了坚实的支持。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思财务收支管理平台将着力推动电子凭证的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升合规性资料管理的水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。如果您想体验合思在合规性资料管理方面的卓越优势，不妨免费试用我们的产品。
