在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在各系统之间,使得业务流、发票流和资金流难以实现统一。这不仅影响了企业决策的科学性和及时性,还让企业在面对复杂多变的市场时显得力不从心。
同时,繁琐的财务报销流程也让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手动提交申请、经历漫长的审核和报销流程,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。在费用控制和合规管理方面,企业缺乏有效的事前规划和实时风控体系,难以确保每一笔支出的合规性和安全性。此外,成本控制难度大也是传统企业面临的一大难题,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的ROI,导致成本浪费和效益低下。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
数智引擎驱动财务变革
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供了更全面、更准确的财务信息。
合思的解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景,包括消费场景、业务场景和PaaS平台等,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务解决方案。
核心功能闪耀智慧光芒
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,其中多平台连接功能尤为突出。合思能够连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的连通和共享。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁,让信息能够在不同的系统之间顺畅流通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。
合思推出的无需报销分级标准,更是为企业的费控报销管理带来了新的思路。该标准将费控报销划分为L1 – L5五个等级,每个等级都有明确的定义和特点。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了企业的费控效率,还降低了管理成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省了差旅成本。
多角色共赢价值提升
合思的产品和服务能够为不同角色带来具体的收益。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,让老板在面对复杂的市场环境时更加从容自信。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员的工作更加轻松高效,提高了档案检索效率。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
合思的解决方案还能带来显著的效率提升和成本节约。例如,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本等。同时,也提高了档案检索效率,让企业的财务管理更加高效。
全场景应用释放潜能
在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等。这为企业的消费管理提供了更多的选择和便利,提高了企业的消费效率,也有助于提升档案检索效率。
在业务场景中,合思提供了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等。通过这个生态,企业可以实现业务和财务的深度融合,提高业务运营效率,同时也能更好地管理财务档案,提高档案检索效率。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,让企业能够根据自身的需求进行定制化开发,实现更加高效的财务管理,进而提高档案检索效率。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现了发票常态化处理和经营实时化分析,提高了企业的财务管理水平,也对提升档案检索效率起到了积极作用。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也提升了档案检索效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了成本,还提高了企业的财务管理效率,有助于提升档案检索效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合思在提升档案管理效率方面的优势,提高了档案检索效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,档案检索效率也得到了不同程度的提升。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升自身的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有强大的实力和良好的口碑。如果您的企业也想提升财务收支管理水平,提高档案检索效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验再决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。
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