在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃，取得了显著的降本增效成果。通过费用预测与分析，企业能够更加精准地规划资金，优化资源配置。合思在连锁零售业财务数智化方面发挥了重要作用，助力鸣鸣很忙在市场中脱颖而出。据统计，引入合思解决方案后，财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果离不开费用预测与分析的支持。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境亟待破局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润。然而，随着企业的快速发展，传统的财务报销流程逐渐成为制约其发展的瓶颈。
企业巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，降低了工作效率。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用预测与分析在这种混乱的报销流程中难以发挥作用，企业难以准确掌握费用支出情况。
私车公用的补贴核算也存在问题。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。
合思方案：精准破解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的财务报销流程挑战，合思提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销效率和准确性。费用预测与分析功能可以帮助企业提前规划差旅费用，合理控制成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理效率。费用预测与分析可以根据历史发票数据，预测未来的采购费用，为企业决策提供依据。
拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效规避私车公用的风险。费用预测与分析可以对车补费用进行实时监控和分析，优化补贴规则。
显著成效：转型价值量化呈现
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。费用预测与分析帮助员工更好地规划差旅费用，提高了资金使用效率。
合思付款·银企直联·自动记账，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这是费用预测与分析在采购环节的成功应用。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用预测与分析为企业的库存管理和供应链优化提供了数据支持，降低了运营成本。
客户反馈：高度认可合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案通过费用预测与分析，帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的效率和竞争力，得到了企业的高度认可。
未来展望：持续深化合作之路
随着连锁零售业的不断发展和市场竞争的加剧，鸣鸣很忙需要持续借助合思的技术和解决方案，进一步深化财务数智化转型。合思也将不断创新和优化产品与服务，为鸣鸣很忙提供更强大的支持。费用预测与分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对市场变化，提升核心竞争力和精细化管理水平。双方将共同探索更多的业务增长机会和降本增效的途径。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，想像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。通过费用预测与分析，您的企业也能实现降本增效和可持续发展。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，免费试用合思财务数智化解决方案，了解更多详情。
