在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型方面的探索，为众多企业提供了可借鉴的经验，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是在优化费用审批流程上发挥了重要作用。
动力源：业务困境待解
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
一方面，多系统操作体验差，合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了员工和财务的工作负担，还影响了财务数据的准确性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，优化费用审批流程迫在眉睫。
合思方案：精准破局之策
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。通过优化费用审批流程，使得数据在不同系统间的流转更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。 -
无需报销模式
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，进一步优化了费用审批流程。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为优化费用审批流程提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤。
首先是系统集成。合思将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能在新系统中顺畅流通。这是优化费用审批流程的基础，只有数据能够自由流动，才能实现后续的高效管理。
其次是人员培训。合思为动力源的员工和财务人员进行了全面的培训，使其熟悉无需报销等新流程和系统操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，保障系统顺利上线和使用，进一步提升了费用审批流程的效率。
最后是系统优化。在实施过程中，合思根据动力源的实际业务情况和反馈，对系统进行不断优化和调整。确保解决方案能更好地贴合企业需求，持续优化费用审批流程，为企业提供更优质的服务。
显著成效：降本增效升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于优化费用审批流程，让报销过程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的流程而烦恼。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。通过优化费用审批流程，实现了人力资源的合理配置，降低了企业的运营成本。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。优化费用审批流程使得财务工作更加规范化、标准化，提高了财务管理的水平。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。优化费用审批流程为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源评价：合作持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化费用审批流程方面的实力。
行动号召：选择合思开启变革
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的团队和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，优化费用审批流程，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
