在数字化浪潮席卷的当下,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速数字经济发展,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。尽管时代的车轮滚滚向前,但众多企业仍深陷多重数字鸿沟之中。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期,不少企业存在纸质一套、电子一套的情况,这不仅增加了管理成本,还需警惕合规风险。而且,传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,已经无法满足企业发展的需求。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。在这样的背景下,企业需要提前做好应对准备,寻找专业的解决方案来推动电子凭证数字化转型。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案,实现了票据自动化管理,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过全流程自动化管理,大大提高了企业财务工作的效率,减少了人为错误。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让票据自动化管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,是企业实现票据自动化管理的得力助手。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。
在安全方面,合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时,该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了票据自动化管理的效率。
合思还提供灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。为了让企业更好地了解和体验平台的功能,合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版。此外,平台拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,帮助企业快速上手和解决问题。
合思方案:成功实践铸就卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案,在票据自动化管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,实现了票据自动化管理,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,通过“无需报销”模式,实现了票据自动化管理,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统,财务处理单据量大且需全量打印,票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后,实现了票据自动化管理,增效、降本、合规、先进,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档占用空间大、管理成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,实现了票据自动化管理,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
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