在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的有力推动为其发展按下了加速键，2025 年数电票全覆盖的目标已明确在望，全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一系列变化标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的正式来临。
然而，传统档案管理模式却在这场变革中显得力不从心。纸电混合时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用等。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还容易导致纸质档案损坏。企业在传统档案管理中面临的痛点日益凸显，信息化建设亟待加强。
合思档案：精准破局企业档案管理难题
面对企业档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作轻松完成，档案检索效率也能得到显著提升。此外，合思档案还为外部审计提供了极大便利，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案功能概览：打造全方位档案管理体系
合思档案的功能丰富多样，涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统如核算系统、资金系统等相关内容，业务层涉及银行回单、发票等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，具体如下：
智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎等和内部的 EAI 插件等方式进行采集，为档案数据的获取提供了多种途径。预归档服务提供自动归档等方案，让档案归档更加高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范性。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案管理的多样化需求。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现智能关联，减少人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，进一步提升了档案检索效率。
合思档案核心亮点：引领电子档案管理新潮流
合思档案拥有众多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
采用领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子档案和纸质档案的有效管理。同时具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提升了档案检索效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，进一步提高了档案检索效率。
合思档案价值体现：开启企业档案管理新纪元
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%，彻底告别传统手工归档，不打印档案，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥出数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。能 100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，从而进一步保障了档案检索效率的提升。
合思档案典型使用场景：满足多元档案管理需求
合思档案在多个典型场景中都能发挥出色的作用。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持 9 类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，提高了数电票相关档案的检索效率。
在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如支持集团共享批量作业、提供线下实物备查清单及档案装盒清单等，提升了实物档案的检索效率。
档案管理场景可进行权限管理，精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为档案检索提供了便利，保障了档案检索效率。
档案应用场景支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，全方位提升了档案检索效率。
合思档案成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了降本增效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，档案检索效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%、存储空间成本减少 300 册/年，档案检索也更加高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案检索效率显著提高。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，档案检索更加便捷高效。
合思档案市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的实力和良好的口碑。
合思自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为提升档案检索效率提供了有力保障。
合思档案拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，全面采集数据，实现业财融合，为企业提供全方位财务数字化服务，进一步提升了档案管理的整体效能和档案检索效率。
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。众多成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都证明了合思档案卓越的性能和效果。
如果您的企业也想提升档案检索效率，实现档案管理数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或微信小程序联系合思，还可免费试用，开启数字化档案管理之旅。
