在当今的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的加剧和业务的不断拓展,传统的财务管理模式已如暮鼓晨钟,难以适应企业快速发展的节奏。财务数字化转型,如同破晓之光,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的先锋,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借创新的技术和优质的服务,在这片浪潮中脱颖而出。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务难题、实现票据风险控制的得力助手。
合思产品:财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自诞生之日起,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思的出现,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,也为票据风险控制提供了坚实保障。
核心功能:构筑票据风险控制的坚固防线
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无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销功能,宛如一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还大大降低了票据风险控制的难度,让财务工作更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据孤岛,提升工作效率
合思的系统集成功能,如同一条纽带,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接在一起。通过实现基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛,提升了操作体验和工作效率。在票据风险控制方面,系统集成使得财务数据能够实时共享,及时发现异常票据,有效防范风险。 -
预算管控:前置预算检验,有效控制成本
传统的财务解决方案在预算管控方面往往是事后管控,难以有效控制成本。而合思的预算管控功能则将预算检验前置到提交环节。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,为票据风险控制提供了有力支持。 -
发票智能校验:自动化处理,提高准确性
发票处理是财务工作中的重要环节,也是票据风险控制的关键。传统的财务解决方案在发票处理上依赖人工,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能实现了发票的自动化处理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,大大降低了票据风险。
优势对比:合思与传统财务解决方案的较量
传统的财务解决方案在面对日益复杂的企业财务需求时,显得力不从心。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务工作效率和票据风险控制能力。
而合思通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在预算管控方面,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在发票处理上,合思的发票智能校验功能实现了发票的自动化处理,减轻了财务人员的工作压力,提高了工作准确性。此外,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。在票据风险控制方面,合思的优势更加明显,能够帮助企业建立更加完善的风险防控体系。
应用案例:合思助力企业实现财务飞跃
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在票据风险控制方面,通过合思的系统集成和发票智能校验功能,有效识别和防范了票据风险,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控提升,效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的预算管控和发票智能校验功能,为企业的票据风险控制提供了有力保障,确保了每一笔费用的支出都符合预算和合规要求。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:快速处理,合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。合思的无需报销和系统集成功能,使得报销流程更加便捷高效,同时也加强了对票据的管理和风险控制。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:线上流转,效率优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在票据风险控制方面,合思的系统集成和发票智能校验功能,有效防范了票据风险,提高了财务工作的安全性和准确性。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在票据风险控制方面也发挥了重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,深入拓展市场,助力更多企业完成财务数字化转型,推动行业的发展和进步。同时,合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,与客户共同成长,为企业的发展注入新的动力,创造更大的价值。
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