在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源解决了财务数字化难题，成为企业数字化转型的有力助推器。今天，我们就以动力源为例，深入了解合思如何凭借强大的费用流程优化工具，助力企业实现财务数字化的飞跃。
动力源：业务繁花下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。而且，系统割裂严重，数据分散在各个系统中，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。此时，一款高效的费用流程优化工具就成为动力源迫切的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案，费用流程优化工具在其中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让费用报销流程变得高效且规范。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，费用流程优化工具的优势尽显。
方案实施：步步为营的变革之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行的是基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行对接。这一步为后续的业务开展奠定了坚实的基础，就像建造高楼大厦打好了地基一样。
在无需报销流程方面，从员工因公消费的申请开始，系统就对消费进行严格管控。消费完成后，财务按照既定流程进行统一对账、结算和凭证生成等工作。整个过程实现了全流程的自动化和规范化，每一个环节都紧密相连，环环相扣，费用流程优化工具在这个过程中保障了流程的顺畅运行。
合作成果：立竿见影的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，费用流程优化工具的价值得到了充分体现。
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思的费用流程优化工具能够为您的企业带来高效、便捷的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的费用流程优化工具，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字化的新篇章。
