在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在采用合思财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务人力投入上实现了显著优化。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，成功达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等一系列财务档案管理的目标。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现这一蜕变的。
动力源：辉煌背后的财务档案管理挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的财务档案管理效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务档案管理工作犹如一团乱麻，难以梳理。
合思妙方：精准破解动力源财务档案管理难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在财务档案管理中实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间顺畅流转，为财务档案管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地简化了报销流程，还提高了财务档案管理的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以自由流动，实现了财务档案管理的一体化和协同化。
成效显著：合思方案助力动力源财务档案管理飞跃
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，在财务档案管理方面取得了突破性的进展。
在员工报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上，提升了财务档案管理的质量和水平。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务档案管理的可视化和可控化。
动力源反馈：高度认可合思财务档案管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务档案管理方面专业能力和服务质量的认可。
展望未来：动力源与合思携手共创财务档案管理新辉煌
动力源与合思的合作取得了阶段性的丰硕成果，未来双方将继续深化合作。动力源的业态和组织在不断变化，合思将持续用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的财务档案管理提供更加优质、高效的服务。
在此，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。无论您的企业规模大小，无论您所处的行业如何，合思都能为您提供量身定制的财务档案管理方案。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思陪伴您一起迎接财务档案管理的新时代！
