票据数字化管理：合思档案引领企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的难题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来储存档案，占用了大量的空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量的时间，还需要手动逐一进行匹配和核对，工作效率低下。

业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，这无疑增加了他们的工作负担。

此外，纸质档案还存在着诸多成本和风险。高显性成本如上述的耗材和存储空间需求，高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅条件粗糙导致的数据无法有效利用，高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚。

合思档案：精准破解管理痛点

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，从而助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的福音。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。同时，实现档案数据同源，便于进行监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。

对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能全景展现

合思档案拥有丰富强大的功能，为企业的票据数字化管理提供了全方位的支持。

智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎、业务映射等方式实现外部生态的采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案数据。

预归档服务为档案数据的准确性和合规性提供了保障。自动归档、业务检测、检测台账等功能，让档案数据在归档前就经过严格的筛选和审核，避免了错误和违规数据的进入。

基础管理方面，档号管理、账套管理、组织权限管理等功能规范了档案管理流程，使得企业的档案管理更加有序。

档案服务则满足了不同场景下的档案使用需求。身份调查、全文检索、档案借阅等功能，让企业员工能够方便快捷地获取所需的档案信息。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，保证了管理的合规性。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

档案扩展解决方案为企业提供了灵活的扩展能力。其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业扩展了档案管理的范围。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据按照不同类型的档案规则进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务的合规性。

合思档案价值全面凸显

合思档案的产品价值体现在多个方面。

显著的降本增效是其重要价值之一。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效地“收紧了钱袋子”，节约了企业成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务流程更加顺畅。

让数据“活起来”是合思档案的又一价值体现。它实现了从数据到决策的转变，真正让企业能够利用档案数据，实现数据的价值。

实现资源重组也是合思档案的重要价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，从而实现了企业效益的最大化。

合思档案典型场景应用

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业处理数电票时，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，大大提高了数电票管理的效率。

在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，解决了纸电混合管理的难题。

企业在进行档案调阅时，合思档案的共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案调阅更加便捷。

企业在进行档案管理时，合思档案的权限管理可支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，保障了档案管理的安全性和规范性。

合思档案成功案例见证

合思档案在实际应用中取得了众多成功案例。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30万 + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务6000 + 企业客户。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的票据数字化管理提供了可靠的保障。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，添加微信公众号或小程序，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。