在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思财务合规管理软件，实现了报销效率的显著提升和财务核算的优化。
应用合思财务合规管理软件后，武汉猫人云商科技有限公司的财务核算效率大幅提升了85%。报销效率更是有了质的飞跃，从原来漫长的60天缩短到仅仅6天，月均处理单据量也翻番至3000 + 张。2021年12月到2022年1月，合思团队仅用1个半月就完成了一期上线。数字化转型后，猫人的报销周期从以往的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，这一转变极大地提升了企业的运营效率。
猫人背景：传统管理难题待解
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，成为了专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣领导品牌，品牌价值逾50亿元。同时，公司积极融入电商平台，线上加盟商达上千家。
然而，在引入财务合规管理软件之前，猫人采用的是传统手工报销方式，面临着诸多管理挑战。报销周期超过2个月，员工垫资情况严重，且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业导致效率低下，手工填制报销单据存在很大局限性，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真等工作更是让财务人员疲于奔命。此外，员工分布分散，公司制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥更高阶的价值。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。
合思方案：精准对接破难题
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供了全面的解决方案。通过将合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题，让合同付款有了可靠依据，审批也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
显著成效：多维度优化财务管理
合思的财务合规管理软件为猫人带来了多方面的显著成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，软件细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。
系统建设变得更高效、便捷。软件连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。
智能稽核更加精细、多元。软件细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
猫人反馈：高度认可转型成果
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思财务合规管理软件帮助企业提升了报销效率和财务管理水平。这一反馈充分体现了猫人对合思解决方案的高度认可。
未来展望：深入合作开启新篇
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人有望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业，在合思财务合规管理软件的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，开启高效财务管理新篇章，提升企业竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思财务合规管理软件带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化之旅。
