在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思档案这一先进的无纸化办公解决方案，金牌橱柜取得了显著的核心成效。
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。以往繁琐的档案匹配工作，耗时大幅减少了84%；档案查询的耗时更是降低了80%。这不仅提高了工作效率，还预估为企业节省了每年30万以上的成本。更值得一提的是，档案合规性达到了100%，让企业的档案管理更加规范、安全。同时，合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存和管理，极大地提升了工作的准确性和效率。这种无纸化办公解决方案，为金牌橱柜的数字化转型注入了强大动力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业领军企业却面临着诸多难题。
随着业务的不断发展，金牌橱柜的会计档案呈现出散落各系统的局面。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且低效。每年，企业的年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。光是装订配就耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年。
而且，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案。管理和利用主要以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率极其低下。同时，高昂的成本也是一个不容忽视的问题。打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。在这样的情况下，寻找一种高效、低成本的无纸化办公解决方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制的档案管理方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的无纸化办公解决方案。
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理，实现了这些重要数据的统一储存。这使得原本分散在各个系统中的档案数据能够集中管理，方便了后续的查询和使用。工作人员无需再在不同的系统中寻找相关档案，大大提高了工作效率。
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。这样一来，企业在进行财务管理和决策时，能够更加全面地了解业务情况，做出更加准确的判断。
数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了回单管理的效率，助力企业降本增效。
成效显著：开启档案管理新篇章
合思档案的无纸化办公解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效和成果。
效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成。大大提高了档案整理的效率，让工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。无论是财务人员进行财务分析，还是管理人员进行决策参考，都能够快速获取所需的档案信息，为企业的运营和发展提供了有力支持。
成本降低：节省企业运营开支
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过减少打印成本、存储空间成本等，合思档案的无纸化办公解决方案有效降低了企业的档案管理成本，提高了企业的经济效益。
合规保障：确保档案管理规范安全
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在当今严格的监管环境下，合规是企业运营的重要前提。合思档案的解决方案确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳定发展提供了保障。
客户反馈：高度认可与积极评价
虽然文档中未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈，但从其他案例可推测，金牌橱柜使用合思档案的无纸化办公解决方案后，也对提升财务管理和业务运营有积极评价。正如云海肴CFO反馈使用合思档案后实现了降本增效、业财融合和财务提效一样，金牌橱柜也在合思档案的助力下，实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。
未来展望：深化合作推动财务数智化转型
合思作为领先的财务数智化服务提供商，一直致力于产品的升级和创新。从2017年合思档案诞生到2024年电子凭证中心上线，合思不断发展，为企业提供更加先进的无纸化办公解决方案。
未来，随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会不断增加。合思能够凭借其广泛连接的生态和全方位的财务数智化服务，为金牌橱柜提供更贴合需求的解决方案。双方可在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，推动企业持续发展。
呼吁与行动：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的无纸化办公解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的档案管理服务。
