在当今数字化浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的支出管理方案为其带来了破局之道。
业务迷局：动力源财务数字化转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，可整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，仿佛在迷宫中寻找出口；报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手动进行，这就导致假票等情况防不胜防。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统里分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根，数据报表只能依赖手工统计，效率低下。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的支出管理方案来打破困境。
破局之钥：合思支出管理方案直击痛点
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套支出管理方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本一目了然。
无需报销是合思支出管理方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的支出管理方案系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：合思专业服务护航方案实施
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在项目实施的每一个阶段都全力以赴。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，合思与动力源共同面对项目中遇到的重重困难，见证了项目的每一个里程碑进度。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，顶住了项目要求高、时间要求紧的巨大压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。合思这种专业的服务态度，为支出管理方案的成功实施提供了坚实保障。
显著成效：合思方案助力动力源效益飞升
合思的支出管理方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这让企业在财务管理方面节省了大量的人力成本，可以将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
高度认可：动力源对合思方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思支出管理方案的高度评价，充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思的支出管理方案。合思将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思支出管理方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
