票据自动化管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，财务数字化转型已成为企业的必然选择。然而，许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼，面临着诸多痛点。

以北京动力源科技股份有限公司为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，管理者难以及时掌握数据信息，无法对业务运营进行有效调控。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性企业，面临着成本增效、预算统计收口困难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量庞大等问题，对财务数字化的需求极为迫切。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在诸多难题，传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，票据自动化管理成为解决这些问题的关键所在。

合思妙方：破解财务痛点迷局

面对企业在传统财务管理模式下的重重困境，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。

针对动力源多系统操作体验差、数据分散的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理带来了新的活力。

对于汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了企业在预算管控、对公付款和发票处理等方面的难题，让企业的财务管理更加高效、规范。

针对派克新材的痛点，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成以及银企直联等功能，大大提升了企业的报销效率和财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。通过这些解决方案，合思实现了票据自动化管理，让企业的财务管理更加轻松高效。

合思产品：功能全景探秘

合思的产品犹如一座功能强大的宝库，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，同时还拥有专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等功能。它能够实现费用全流程管理和系统间的数据互通，让企业的费用管理更加规范、透明。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，为员工和企业都带来了极大的便利。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业进行财务数据分析和经营决策，让企业的决策更加科学、准确。

合思还支持与HR系统、ERP系统、OA系统、银企直连等多系统集成，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这些丰富的功能共同构成了合思产品的强大优势，而票据自动化管理更是其中的核心亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

核心亮点：合思产品闪耀之处

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担，实现了票据自动化管理的高效运作。

系统连接能力强也是合思的重要优势。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，合思都能轻松实现连接，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

智能管控精准是合思产品的又一特色。合思可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种精准的智能管控，确保了企业的费用支出在合理范围内，有效避免了不必要的费用浪费，同时也提高了企业的财务管理水平。

数据安全可靠对于企业来说至关重要。对于保密单位，如派克新材，合思交付团队可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。在当今数字化时代，数据安全是企业发展的基石，合思通过强大的技术手段，为企业的财务数据安全保驾护航，让企业能够放心地使用合思的产品和服务，实现票据自动化管理的安全可靠。

价值体现：合思助力企业腾飞

众多企业在使用合思产品后，都切实感受到了其带来的巨大价值。

效率大幅提升是合思产品带来的显著效果之一。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据直观地展示了合思产品在提高企业报销效率和财务管理效率方面的强大能力，而票据自动化管理正是实现这些效率提升的关键因素。

成本有效节约也是合思产品的重要价值体现。合思帮助企业减少了人工成本和不必要的费用支出。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。通过优化企业的财务管理流程，合思产品让企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力的经济支持。

管理更加精细是合思产品为企业带来的又一重要价值。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式，让企业能够更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。

合规性增强是合思产品的一大优势。合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业的财务合规管理。在当今严格的监管环境下，企业的财务合规至关重要，合思产品通过强大的技术手段，为企业的财务合规提供了有力保障，实现了票据自动化管理的合规性。

典型场景：合思产品应用画卷

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在商旅出行场景中，员工在出差前提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简化。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种便捷的商旅出行解决方案，让员工的出差更加轻松，同时也提高了企业的财务管理效率，实现了票据自动化管理在商旅出行场景中的应用。

在预算管控场景中，企业可通过合思系统实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控模式，让企业能够更好地控制费用支出，提高企业的资金使用效率，实现了票据自动化管理在预算管控场景中的应用。

在对公付款场景中，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同进行有效管理，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。这种规范的对公付款管理模式，让企业的对公付款更加透明、高效，实现了票据自动化管理在对公付款场景中的应用。

在发票管理场景中，合思支持发票智能校验和自动生成凭证，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。如泽璟制药通过合思系统解决了发票复核成核心难点，对大量医药销售代表的报销发票进行高效管理。这种高效的发票管理模式，让企业的发票管理更加轻松、准确，实现了票据自动化管理在发票管理场景中的应用。

成功案例：合思实力见证时刻

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在解决企业财务痛点、提升企业运营效率方面的强大能力，而票据自动化管理在其中发挥了关键作用。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思产品为汉威科技集团带来了显著的经济效益和管理效益，实现了票据自动化管理在集团企业中的成功应用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思产品为派克新材的发展提供了有力支持，展示了票据自动化管理在高端制造企业中的应用价值。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。这些成功案例都证明了合思产品的有效性和可靠性，而票据自动化管理则是这些成功的关键因素之一。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确，旨在为企业提供全方位的财务数字化解决方案，而票据自动化管理正是这一解决方案的核心内容之一。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，而票据自动化管理则是合思差异化优势的重要体现。

展望未来：携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。票据自动化管理作为合思产品的核心功能之一，将在企业的财务数字化转型中发挥更加重要的作用。

未来，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能，提升服务质量，与更多企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，开创更加美好的未来。我们诚挚地邀请广大企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，体验票据自动化管理带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章！